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主讲:程明珠;项目六企业涉密载体管理;学习内容;商业秘密的标志方法,法律上没有统一规定,由企业自己确定,一般不分等级,标志符号自己设计,有的设计为“●”,也有的设计为“▲”或“■”,还有用字母代替的。左面标商密,中间为符号,右面标保密期限。在密品、密件左上角标注。例:商密●3年。
企业还应制定《商业秘密载体管理办法》等。商业秘密标识的标注方式商业秘密的密级分为“商业秘密”、“商业机密”、“商业绝密”三级,分别标识为“商密A"、“商密AA”、“商密AAA”。;涉密载体须按要求标明密级和保密期限,如:
1、书面形式的密件,应在封面(或者首页)标明密级和保密期限;图纸、图表则在其标题之后或下方标明密级和保密期限。国家秘密的标志为“★",“★”前标密级,“★”后标保密期限。
2、书面形式的密件,如果只有少量内容属于国家秘密,除按最高密级标明外,还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级或者调用文字形式在同页正文下说明密级。
3、非书面形式的涉密载体,应以可明显识别的方式在载体上标明密级和保密期限,对电子文档类涉密文件,应在电子文件名和文件首页上标明密级。有包装的涉密载体还应以恰当的方式在包装上标明。
4、磁盘、磁带、光盘、U盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体,其制作人须统一存放、标明密级、编号登记,并按涉密载体进行保密管理,涉密载体登记表。
5、涉密载体(文件、资料)制作完成后,编制、修改过程中形成的废弃纸质材料和过程电子稿件须及时销毁,需归档的涉密载体须及时归档,因工作需要留存使用的,应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记,填写涉密载体登记表。;对商业秘密进行标识,主要作用体现在:
一是告知作用,告诉接触该商业秘密的人这属商业秘密,是需要保密的文件;
二是告诫作用,告诫接触该商业秘密的人履行保密义务,否则将承担不利后果;
三是警告作用,警告不相关的人不要去翻阅、复制、传播等,否则很可能卷入侵犯商业秘密纠纷中去;
四是证据作用,当该企业卷入侵犯商业秘密案件中时,企业可以以此标识作为证据证明其已采取合理的保密措施。
因此,根据法律相关规定,以及保密常识,企业有必要对商业秘密进行标识,而且标识应当明显、合理、完整,才能真正有利于企业商业秘密的管理和保护。
;课程结束谢谢
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