《电子文件归档前处理导学案》.docx

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《电子文件归档前处理》导学案

导学目标：

1.了解电子文件归档的观点和重要性。

2.精通电子文件归档前的处理方法和步骤。

3.学会利用电子文件归档工具进行归档操作。

导学内容：

一、电子文件归档的观点和重要性

电子文件归档是指将电子文档按照一定的规则和标准进行整理、分类和存储，以便于管理和检索。在摩登社会，电子文件归档已经成为各个单位和个人必不行少的工作之一。通过电子文件归档，可以有效地管理和保存电子文档，提高工作效率和信息安全性。

二、电子文件归档前的处理方法和步骤

1.确定归档范围：起首要明确需要归档的电子文件范围，包括文件类型、时间范围等。

2.清理无用文件：对于已经过时或无用