某公司烧烤活动策划书.doc

盈之海银狐烧烤活动策划书

一、活动目的及意义：

秋风送爽，时值秋天这个收获的季节，正是烧烤的最佳时节。在大家团坐一起烹制美食、无限畅谈之时，增进同事之间的情谊，增加团队凝聚力。经过深圳礼品展和广交会长时间的忙碌，值此秋高气爽时节，大家在一起轻松一翻，休息一翻，以更加饱满的精神投入到工作中去。至九月份开始公司陆续新进一批员工，此次活动亦是增进彼此认识与沟通的不错良机。

二、活动宗旨：

玩得尽兴，吃得尽兴！团结合作，共创辉煌！

三、活动主办单位：XXXX有限公司

四、活动对象：xx公司全体成员

五、活动地点：银湖度假村中的银湖烧烤场

六、活动时间：20xx年xx月xx日（暂定）

七、活动步骤

（一）准备

1、向公司提交申请，得到批准。

2、烧烤活动的组织工作，宣传工作，向各部门宣传；准备好烧烤材料，烧烤场地以及交通路线的熟悉。

（1）在活动安排时间的前一周，向全体公司成员发出通知，（通知需详细包括活动安排，分组情况，时间安排等）。

（2）现场踩点，明确各个主要路线，购烧烤炉及门票

3、活动结束之后的总结工作。

（二）活动过程

1、集合时间：2009-11-21上午10点

2、集合地点：银湖度假村门口。

10：10-10：20各组点名，领导讲话、组织照集体照。以组为单位分发门票，组长带领下上山进入烧烤场。预计半个小时10：30-11：00

3、至烧烤场每组组长前来行政人事部领取食物、饮料及烧烤作料等物品。各自组员团坐于一起，开始自己的烧烤活动。

烧烤时间：11：00—14：00

这段时间里，大家可以在度假村自由活动，可以看风景游玩，可以打羽毛球，可以打牌、可以组织一起游戏…

4、自由活动时间：14：00-22：30

烧烤结束可自由活动，可提前提出离开，但是提前离开团队之时须得各自组组长允许，离开之时须得大家尽量将身边垃圾带走至垃圾桶，有兴趣的话亦可自由组织晚餐。自由活动时间不限，银湖度假村营业时间是8：00-22：30，鉴于银湖度假村地处偏僻，往来人较少，并且唯一一趟公交车最晚班是22：00，建议大家在天黑之前离开回家。

（三）活动结束

1、行政人事部需在活动结束之后整理东西。

2、每个部门需积极总结此次活动，如有活动感受可将其以邮件形式发表至全公司邮件。

截稿日期为活动结束之后两个星期即2009年12月7日，我们将汇集各部门经理评选出优秀作品予以奖励（每个部门至少两个以上的作品；形式不拘文字、照片皆可；体裁不限游记、散文，诗歌等都行）。

八、活动细节

1、参加人数：原则上是公司全部成员：45个，但可能有同事有事情来不了，需要在活动前两天基本确定参加人数。

2、分组：考虑一个烧烤炉围坐8人，共分6组，以8人一组为最佳，

小组

小组负责人

部门

小组成员

1

2

3

4

3、烧烤物资准备

（1）需采购的物品有食物类；水果类；饮品类；作料类；工具类。具体请见附表一：烧烤材料采购清单。

（2）物资采购由行政人事专员和前台文员进行准备。注意：水果，饮品，作料和烧烤工具可于前一天购买齐备，食物类为保障其新鲜程度，需当天购买。

（3）烧烤炉，铁丝网，烧烤叉可在烧烤现场购买。购买人员亦需提前前去认购好。

4、公交路线：

银湖烧烤场位于银湖度假村里面，到那里的公交线路只有69路可到达。各组以组为单位协商到达银湖度假村的方式，组长负责。提供69路公交线路，各位可依据自己住所方便转车。

69路（银湖度假村——长岭总站）首班：6:30??末班：22:00

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5、负责人需要一份全体参加人员的通讯录，以便寻找人的时候方便联络。

九、活动经费预算

1、门票费：进入银湖度假村需要每人5元的门票费，--------------------------------5*45=225元

2、烧烤炉费：80一个烧烤炉，配送5斤烧烤碳，一张烧烤网，80*6=480元

由于5斤碳只够烧烤两个小时，再以4元/斤