总经理秘书岗位职责(汇编15篇).pdf

(汇编15篇)

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1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

3.负责公司各类发文的起草及发布;

3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的`归

档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地

等;

6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

7.完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书岗位职责2

1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并

起草会议纪要。

3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴

关系的建立与维护。

4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调

等。

5、负责传达总经理的.指示和意见，并督促、落实。

6、总经理交办的其他管理工作或任务。

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1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系。

3、负责对内对外的会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要

事件的接待工作。

4、协助总经理做好公司重要客户接待工作。

5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文。

6、完成领导安排的其他工作

总经理秘书岗位职责4

1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的`执行，完成每月

公司工作计划总结，协调管理各部门关系；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召

开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；

5、完成总经理交办的临时性事务。

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1、协助总经理合理安排每日工作计划；

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的.接待；

4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；

6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责6

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;

负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公

会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与

组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负

责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

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1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作。

2、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项

进行催办和落实。

3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作。

4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作。

5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的`相关工作的推

进沟通反馈。

6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息

外泄。

7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题

并反馈