品牌公司年会活动策划解决方案3篇.pdf

3篇

【篇1】品牌公司年会活动策划解决方案

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好

地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年

会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。

拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及

活动目的实行充分的理解，特别是企业想通过此次年会传递的

信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都

能够围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之

后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司

客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给

所有参加人一个惊喜。而创意的表达也表现于一个具有感染力

的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮

点。

三、场地选择

环节设置的需要。同样是100人参加的年会，假如在环节上没

有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及能够容

纳下10桌就能够；假如在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾

一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对

复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒

店的宴会厅实行，有时，一些公司希望活动能够实行的独特，所

在场地的选择上也会相对独特。比方像特色的酒吧，或是户

外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，能够把各个部门的人员聚集在一

起，时间的选定是非常重要的。即能够不耽误工作，又能够聚

集所有的人。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，

员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原

因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年

会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进理

解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显

得格外重要了。所以气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织水平的人会去发动公司的员工，并将大家组织在

一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师实行授课，为表

演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工

作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进

行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节局部的准备工

作，并即时统一向负责人报告，确保活动的顺利实行。同时。

负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员实行嘉宾邀请。有的公司年会会

邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不但能让客户和嘉

宾感到收到重视，更能让客户理解公司的实力以及员工的素

质。另外，假如资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会

上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

请来专业的老师实行指导并协助编排节目。(以前有一个公司

的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的

女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生

Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师实行辅导，不但让

自己的业余生活丰富，同时又表达了自己的实力，在现场的活

动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最正

确

表演奖)

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。能够集

中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排

各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向。

现场音乐效果并理解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品。

通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否

适宜)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区),VIP室，候场

区，化妆区。有些公司为了表达出对员工的细致，还会特别准

备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比方现场的食

品酒水的安排，