怎样做好费用管控优秀5篇.pdf

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如何做好费用管控方案篇一

(1)制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。成本费用标准是对各项费用开

支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部门责

任。成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以

提高控制的实际效果。

(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财务部门负责,在各个费用发

生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。对成本费用的形成过程严

格按照成本费用标准进行控制和监督。

(3)建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地将成本费用标准与实际发生的成本

费用之间的差异,以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组

织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。

改进成本费用控制的对策措施:

1.做好成本费用控制的准备工作

(1)加强成本核算与成本分析

一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料在采购过程中,会产生各种辅助

费用,如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材

料还会产生报关费用、保险费等。按照会计准则的规定,这些费用都是要计入原材料成本的,

但在实务中要区别对待,因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况与

假设前提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等的处理,实

务中单据传递不及时的现象时有发生,加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务人

员不了解采购条款。通常是在采购材料入账后一段时间,运输费用单据才传递到财务部门。

二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。很多企业生产用水电、办公用水

电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水电,

给成本核算带来了困难。如果分表使用,需要重新改造动力系统,不仅工程较大,且可能效

益远小于为此而付出的代价。对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费,

但要前后各期一致。

三是要区分可控成本费用和不可控成本费用。开展成本费用控制,只有在核算相对准确

的前提下,成本分析才能找出存在的问题,为下一步的成本控制指明方向。因此,在会计科

目的设置上,尽可能区分可控费用和不可控费用,这样便于数据的归集、分析和控制。

(2)明确制定成本费用标准

成本费用标准是支出是否合理的参考依据,因此此标准一定要符合经营的实际情况,而

且要有一定的压力,需要经过努力才能实现。可以成本费用历史数据为基础,但是,历史数

据只是过去实际支出的数,并不代表合理性。要详细分析支出的合理性和效益,结合可以预

见的变化进行调整。

(3)领导重视与全员参与,增强员工成本意识

成本费用控制是一项系统工程,需要各部门密切配合,得到高层领导的支持是非常重要

的。而企业的日常事务,是由广大员工来执行的,他们会直接或间接的影响成本费用水平。

因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一个员工知道,他们的行为也会对公司

的成本造成影响。

2.加强对成本费用形成过程的控制

(1)加强对采购、存储过程的控制

加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。降低采购成本的主要措施是:

第一,采购过程中,要实施“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到

并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。同时,尽可能做到定点采购,

以保证原材料的质量和交货期。

第二,加强物资采购的计量和质量管理。进厂的物资,一定要严格计量和检验,防止质

次价高、数量不足的货物进厂。采购合同的签订、执行、计量、检验,要由不同的人来执行,

以防止可能出现的舞弊行为。

第三,制定合理的储备定额。物资的储备定额是在一定管理条件下为保证生产顺利进行

所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的

标准,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金浪费。

实际采购量和进价必须控制在限额之内。

第四,加强存储管理。仓库的物资,要做到防火、防盗、防变质。对已经失去使用价值

的物品要及时处理。

(2)加强生产过程的成本控制

实施生产过程控制,降低原材料及动力消耗的成本。

一是改进产品设计,在保证产品质量的前提下,改进产品结构,降低材料

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