物资采购总结报告.pptx

物资采购总结报告汇报人：XXX2024-01-02

CATALOGUE目录物资采购概述物资采购策略物资采购执行情况物资采购成本分析物资采购风险控制物资采购改进建议

01物资采购概述

0102物资采购的定义物资采购不仅包括具体的采购行为，还包括与供应商的谈判、合同签订、物流配送、质量控制等环节。物资采购是指企业或组织为了满足生产、经营、研究等活动的需要，从外部市场获取产品、服务、技术等资源的过程。

物资采购的重要性保障企业正常运转物资采购是企业生产经营的重要环节，能够保证企业正常运转所需的原材料、零部件、设备等资源的供应。提高企业竞争力合理的物资采购能够降低企业的成本，提高产品质量，增强企业的市场竞争力。优化资源配置物资采购的过程也是资源优化配置的过程，通过市场机制调节供需关系，实现资源的合理配置。

结算与付款根据合同约定的结算方式和付款条件，完成结算与付款工作。验收入库按照合同约定，对采购的物资进行质量检验、数量核对、入库登记等操作。谈判与合同签订与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，达成一致后签订采购合同。需求分析根据企业的生产计划、库存情况、销售预测等因素，分析物资需求，制定采购计划。供应商选择通过市场调研、供应商评估等方式，选择合适的供应商。物资采购的流程

02物资采购策略

选择具有良好信誉的供应商，能够保证物资的质量和交货期。供应商信誉供应商能力供应商价格评估供应商的生产能力、技术水平、管理水平等，以确保其能够按时按量提供所需物资。在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商，降低采购成本。030201供应商选择策略

了解物资的市场价格，以便在谈判中获得更好的价格。市场调研比较不同供应商的价格，选择性价比较高的供应商。价格比较与供应商建立长期合作关系，以获得更优惠的价格和更好的服务。长期合作采购价格策略

明确采购物资的质量标准，确保采购的物资符合要求。质量标准对采购的物资进行质量检验，确保质量合格。质量检验建立质量追溯体系，对不合格的物资进行追溯和处理。质量追溯采购质量策略

紧急采购对于紧急需求的物资，采取紧急采购措施，确保及时供应。提前期合理安排采购提前期，确保物资按时到货。库存管理合理控制库存，避免过多的库存造成浪费，同时也要确保库存充足以满足生产需求。采购时间策略

03物资采购执行情况

订单完成率截至报告期末，共有98份采购订单按期完成，完成率为98%。订单异常情况在执行过程中，有2份订单出现延迟交货情况，经与供应商协商后得到妥善解决。采购订单数量本季度共发出采购订单100份，涵盖了生产所需的原材料、零部件及办公用品等。采购订单执行情况

本季度供应商交货准时率为95%，较上季度提高了5个百分点。交货准时率共发生5次交货延误，主要原因是供应商生产能力不足及运输环节出现问题。交货延误情况对表现优秀的供应商进行了表扬和奖励，对交货不稳定的供应商进行了沟通与辅导。供应商评价供应商交货情况

123经质量检验部门对入库物资进行严格检验，本季度物资合格率为97%。检验合格率对于不合格物资，按照公司规定进行了退货、换货或索赔处理。不合格物资处理针对检验中发现的问题，向供应商提出了质量改进要求，并跟进改进效果。质量改进措施物资质量检验情况

04物资采购成本分析

材料成本人工成本间接费用物流成本采购成本构括原材料、辅助材料、零部件等费用。包括生产、加工、装配等环节的人工费用。包括管理费、研发费、销售费等。包括运输、仓储、装卸等费用。

03目标成本法以市场为导向，结合产品设计和功能要求，制定合理的目标成本。01实际成本法根据实际采购数量和单价计算总成本。02标准成本法根据预先设定的标准成本计算总成本，再与实际成本比较分析。采购成本核算方法

降低采购成本的措施通过集中采购量来获得更低的价格和更好的谈判地位。与供应商建立长期合作关系，通过谈判降低采购价格。从产品设计阶段就开始考虑材料和工艺，降低采购成本。统一采购规格和标准，减少定制和特殊要求，降低采购成本。集中采购供应商谈判优化产品设计标准化采购

05物资采购风险控制

供应商选择选择具有良好信誉和稳定业绩的供应商，避免因供应商经营不善或倒闭导致物资供应中断。供应商评估定期对供应商进行评估，包括质量、交货期、价格等方面的考核，确保供应商能够满足采购需求。供应商关系管理建立良好的供应商关系，及时沟通解决合作中的问题，提高供应商的配合度和响应速度。供应商风险

价格谈判与供应商进行价格谈判，争取获得合理的采购价格，降低采购成本。价格风险储备制定价格风险储备方案，以应对市场价格波动对采购成本的影响。市场调研定期进行市场调研，了解物资价格动态，为采购决策提供依据。价格风险

明确采购物资的质量标准和技术要求，确保采购的物资符合使用要求。质量标准制定对采购的物资进行质量检验