宇鑫物流有限公司进货费用控制制度优化设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1宇鑫物流有限公司简介1

2宇鑫物流有限公司进货费用控制制度现状1

2.1物资进货的组织架构1

2.2进货审批流程1

2.3物资进货招标规格流程2

2.4供应商管理2

3宇鑫物流公司进货费用控制制度存在的问题3

3.1职责划分模糊3

3.2进货审批流程不完善3

3.3进货物质类别混乱3

3.4供应商选择不合理3

3.5缺乏进货预算4

4湖南宇鑫物流有限公司进货费用控制制度优化设计4

4.1优化职责划分4

4.2优化进货费用审批流程4

4.3物资分类标准优化5

4.4供应商选择与评价优化6

4.5制定预算管理体系7

5总结8

参考资料9

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

宇鑫物流有限公司进货费用控制制度优化设计

1宇鑫物流有限公司公司简介

湖南宇鑫物流有限公司成立于2013-07-23，法定代表人为冯正言，注册资本为500

万元人民币，统一社会信用代码为914301210749689976，企业地址位于长沙市开福区

沙坪街道中青路1255号深国际·长沙综合物流港W4号库，所属行业为道路运输业，

经营范围包含：普通货运;信息配载、货运代理;仓储服务（不含危险化学品、监控品、

易燃易爆物品）;人工搬运。（依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活

动）。由于所属行业为物流行业，因此物资进货对企业成本及利润有着较为重要的影

响，需要科学合理的对物资进货控制制度进行优化，进而不断增强企业综合竞争力。

2宇鑫物流有限公司进货费用控制制度现状

物资进货对于物流企业来讲是其主营业务的重要组成部分。在物流行业中，从业

人员具有一定的分散性和流动性，许多从业人员文化素质较低，无法及时掌握先进技

术的使用和推广，对于信息技术和新式设备的接受能力较差，这些是导致公司只能提

供技术门槛较低的工作岗位的主要原因。加上企业总体管理水平低下，导致进货流程

不科学，不完善，对企业总体的进货成本管控也造成了不利的影响。

2.1物资进货的组织架构

表2-1进货中心各个部门职责

部门负责工作

供应商开发管理部门具体合作商的资格审核，填写资料表

商务谈判管理部门对进货项目物资进行招标，签订合同

进货执行管理部门跟进物资订单

进货支付部门审核进货合同，并付款

公司在对进货人员的整体划分主要如表1所示，从图表中可以发现，企业进货岗

位的职责划分不明确，组织架构设置不完善，对相关的管控控制制度较为粗略，并未

设置专门的进货执行部门，对大型物资进行进货。

2.2进货审批流程

当下公司所使用的进货流程较为简单。首先，由需求部门提起申请，管控部门在

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