高校智慧财务管理体系的构建.pdfVIP

曹静娴

来源：《今日财富》2022年第28期

进入21世纪以来，计算机信息技术、云计算技术、大数据技术等新型技术不断涌现，深

刻地改变着各行各业的发展格局，信息化建设目前已经成为各行业转型发展的焦点因素。高校

的财务管理工作与一般的企业财务管理工作有着很大的不同，其多样性与复杂性并存。在当前

的信息化发展背景下，高校的财务管理工作对整个高校工作的正常开展有着关键性作用，因

此，高校应当从自身的实际需求出发，结合信息技术的相关特点构建出适合本学校发展的智慧

化财务管理体系，从而全面提升财务信息的共享性，提高财务管理的质效。

近些年以来，互联网、物联网、大数据、人工智能等技术不断地发展与进步，推动着社会

经济的发展与变革，各行各业都朝着智能化、信息化的方向发展。尤其是这几年技术发展迅

速，数据挖掘技术、流动自动化处理技术等不断发展，推动了财务工作朝着自动化、数字化以

及智能化的方向发展，传统的财务管理方法、手段已经难以适应信息化社会发展的需求。从高

校的财务管理工作来看，高校的财务管理较一般的企业财务管理工作更复杂、更具有特点，因

此，推动信息技术与高校财务管理工作的融合是必然发展趋势。近十年以来，国家对高校教育

的投入逐渐增大，高校的规模也逐渐扩大，高校的教育投入经费呈现出直线上升的趋势，这就

为高校的财务管理工作带来了一定的压力与困难。从目前的发展情况来看，大多数高校已经认

识到信息技术对财务管理工作的重要性，并且已经开始着手推动信息化技术与财务管理工作的

融合，但是从整体上看，这种信息化建设的效果并不是很完善，很多高校只是初步形成了财务

信息化与财务处理板块之间的互通互联，在财务决策、财务共享方面并没有形成规范的流程，

规避财务风险的能力也不足。因此，为了高校未来的发展角，从高校的财务管理工作特点出

发，构建共享化的高校智慧财务管理体系对于高校发展与进步有着积极的实践意义。

一、高校财务管理系统的实施情况

在信息技术飞速发展的背景下，高校的财务管理系统也得到了更新与建设，现在国内大多

数高校基本上都构建了财务管理系统，但是各个学校的运行效果有着一定的差异，从整体上来

看，目前国内高校的财务管理系统基本上均包含三部分的内容：

（一）网上报账系统

在高校的各项工作开展中，报销工作是比较普遍的，而且根据会计管理准则，每一笔发生

的财务支出和报销均需要报账人员在网上填写原始凭证，然后将填写好的凭证打印出来并且在

背面粘贴好原始凭证，最后由领导签字报销即可。在目前的财务系统中，报销人员登录网站之

后按照已经设定好的程序点击自己的报销种类，然后在网上填写报销单。第二步选择项目经

费，并且将报销的金额、附件的张数等录入到系统之中，然后生成审批单交由后台审批。

在传统的高校财务工作中，高校的财务管理系统并没有与国库集中支付系统相连接，所以

在日常的工作中高校需要反复、来回地操作，从而完成日常对账和资金的支付过程。在信息化

的背景下，高校为了提高财务工作效率基本上已经自行研发系统打通了国库集中支付系统与高

校财务系统，使得日常财务工作处理起来更加便捷。从流程上来看，高校财务人员在向国库集

中制度系统申请支付时需要在系统中填写表单，提交之后由专门的财务人员根据内容将其录入

到国库支付系统之中，待复核人员审核通过之后，申请国库集中支付系统的审核人员对这笔用

款进行审核，在审核之后将钱拨入到高校在银行开立的对公账户之中。从这个流程来看，虽然

两者之间已经建立了信息通道，但是来回提交、审核、复核等操作会浪费大量的时间，也会使

得财务信息存在着安全性、准确性以及及时性方面的偏差，导致整体工作效率低下。

（三）学生收费系统

每一年学生的学费收费是高校财务管理工作中非常重要的工作內容，其中包含有学费、校

园卡的充值以及住宿费缴费等，财务管理部门根据上级财政部门制定的收费标准来对每一位学

生收取费用，在实际收到费用之后由财务人员登记并入账，最后核对出未缴费或者欠费的学

生。在整个收费的流程中财务部门的信息数据与教务系统中学生的信息是相互联通的，所以财

务部门在收费的时候可以直接导入教务系统的学生数据信息，但是两个系统之间的数据信息传

递依然还是存在着一定的滞后性，如果有的学生重修、更换专业等情况下，教务系统中的信息

是无法直接传递到财务系统之中的，因此在收费中往往需要财务人员进行手工核对，耗费大量

的人力和物力。

二、财务共享背景下高校智慧财务管理体系的构建

（一）构建总体目标

在当前的信息化发展背景下，高校的财务管理