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公司合同审定管理规定
1.总则
1.1为规范公司合同的审定管理工作，确保公司合同的合法性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。
1.2本规定适用于公司所有合同的审定、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
1.3公司合同审定管理工作应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则。
2.组织机构与职责
2.1公司设立合同管理委员会，负责公司合同的审定、监督和管理工作。
2.2合同管理委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、相关部门负责人组成。
2.3合同管理委员会的主要职责：
审定公司合同的签订、履行、变更、解除和终止等事项；
监督公司合同的执行情况，处理合同纠纷；
制定公司合同管理制度和流程；
对公司合同进行归档管理。
3.合同的签订
3.1公司签订合同应由合同承办部门负责，合同承办部门应具备相应的业务知识和能力。
3.2合同承办部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，明确合同双方的权益和义务。
3.3合同承办部门应按照公司的内部审批流程，将合同草案提交合同管理委员会审定。
3.4合同管理委员会应在收到合同草案后，及时召开会议进行审定，必要时可邀请相关部门和法律顾问参加。
3.5合同管理委员会审定合同草案后，合同承办部门根据审定意见进行修改，并按照公司的内部审批流程办理签订手续。
4.合同的履行、变更、解除和终止
4.1合同履行过程中，合同承办部门应定期向合同管理委员会报告合同履行情况，发现问题及时报告并处理。
4.2合同变更、解除和终止应由合同承办部门提出申请，经合同管理委员会审定后，按照公司的内部审批流程办理。
4.3合同承办部门在合同变更、解除和终止过程中，应确保合同双方的权益，避免产生合同纠纷。
5.合同的归档与保管
5.1合同签订后，合同承办部门应将合同正本、附件及审批文件等资料提交合同管理委员会进行归档管理。
5.2合同管理委员会应建立合同档案，确保合同档案的完整性、真实性和保密性。
5.3合同档案的查阅、借阅应按照公司的内部审批流程办理，确保合同信息的安全。
6.违规处理
6.1违反本规定的，公司有权对相关责任人进行批评教育、调整工作岗位、解除劳动合同等处理。
6.2造成公司经济损失的，责任人应依法承担赔偿责任。
7.附则
7.1本规定由公司合同管理委员会负责解释。
7.2本规定自发布之日起生效，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。
7.3本规定如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。###特殊的应用场合及增加条款
采购高价值设备
质保和维护服务：增加条款规定供应商提供的设备质保期限、维修服务响应时间等。
技术支持和培训：明确供应商提供技术支持和操作培训的时间、次数和内容。
备用零件供应：约定备用零件的价格、供应时间和条件。
软件许可和开发合同
知识产权归属：明确软件代码和知识产权的归属问题。
数据安全和隐私：增加关于数据保护、用户隐私和数据存储的条款。
升级和维护服务：规定供应商提供软件升级和维护服务的频率和响应时间。
建筑或工程合同
工程进度和里程碑：设定明确的工程进度时间表和里程碑。
变更订单管理：规定变更订单的审批流程和成本影响评估。
施工质量和标准：详细描述施工质量标准和要求。
租赁合同
维修责任：明确出租方和承租方各自的维修责任。
保险责任：规定承租方必须购买的保险类型和范围。
续租和终止选项：包含续租条款和提前终止租约的条件。
特许经营合同
品牌使用和保护：详细说明品牌使用的规定和保护措施。
业绩目标和惩罚：设定业绩目标和未达成目标的惩罚措施。
培训和指导：规定特许方提供给受许方的培训和支持内容。
附件列表及要求
设备技术规格书：详细说明设备的技术参数和性能指标。
软件需求说明书：详细列出软件的功能需求和技术规格。
工程设计图纸和施工方案：包含所有工程相关的设计图纸和施工方案。
租赁物品清单：详细列出租赁物品的名称、数量和状态。
特许经营手册：包含经营指导、操作流程和品牌标准的详细手册。
所有附件必须是正式的、盖章的文档。
附件内容需与合同内容相符合，不得有违反合同条款的规定。
附件需在合同签订前提交，并由合同管理委员会审核。
实际操作中的问题及解决办法
合同条款不明确
解决办法：在合同签订前，由法务部门和业务部门共同明确所有条款，确保条款清晰、无歧义。
履行过程中出现纠纷
解决办法：定期报告合同履行情况，及时发现问题，并按照合同约定和法律规定处理纠纷。
合同审批流程缓慢
解决办法：优化内部审批流程，明确各部门职责，提高审批效率。
附件文档不完整
解决办法：在合同签订前，由合同承办部门负责收集、审核并提交所有附件，确保文档的完整性。
技术或操作标准不符合要求
解决办法：在合同中明确技术或操作
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