钉钉设置任务培训课件.pptx

钉钉设置任务培训课件

CATALOGUE

目录

钉钉任务管理功能介绍

钉钉任务设置详解

钉钉任务执行与监控

钉钉任务协同与沟通

钉钉任务总结与评估

钉钉任务管理功能介绍

01

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用户可以在钉钉中直接创建任务，输入任务名称、描述、截止日期等关键信息。

创建任务

任务分配

任务转交

创建任务后，可以将任务分配给指定成员或团队，确保责任明确。

若任务执行者无法完成任务，可将任务转交给其他成员，保证任务的顺利进行。

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任务执行者可以随时更新任务进度，让团队其他成员了解最新情况。

实时更新

钉钉提供进度条等可视化工具，直观展示任务完成情况。

进度反馈

系统保存任务的所有历史记录，方便用户随时回顾和了解任务详情。

历史记录

提醒功能

钉钉可以设置任务提醒，确保执行者不会错过任务截止日期。

通知推送

当任务状态发生变化时，钉钉会自动推送通知给相关成员，保持信息同步。

自定义通知

用户可根据需求自定义通知内容和接收者，提高沟通效率。

钉钉提供丰富的任务报表，帮助用户全面了解任务完成情况。

任务报表

通过对任务数据的深入分析，可以发现团队的工作效率和潜在问题。

数据分析

用户可以将任务数据导出为Excel等格式，便于进一步处理和分析。

数据导出

钉钉任务设置详解

02

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项目任务

适用于具有明确目标、时间限制和成员分工的项目。

日常任务

适用于周期性、重复性的工作，如每日报告、例会等。

自定义任务

根据实际需求，灵活设置任务类型，满足个性化管理需求。

紧急且重要的任务，需立即处理。

高优先级

重要但不紧急的任务，可安排在合适的时间处理。

中优先级

既不紧急也不重要的任务，可延后处理。

低优先级

03

时间提醒

设置提醒功能，确保在关键时间节点得到提醒。

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开始时间

设定任务的起始时间，确保按时启动。

02

截止时间

设定任务的完成期限，确保按时完成。

钉钉任务执行与监控

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确认任务后，员工需在规定时间内开始执行。

员工在钉钉中接收任务通知，并确认任务内容和要求。

员工在执行任务过程中，需实时记录任务进展情况和遇到的问题。

记录内容应包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

员工需根据任务进展情况，实时更新任务进度。

更新内容包括任务完成百分比、预计完成时间等。

如遇到任务无法按时完成或遇到其他问题，员工需及时向领导或相关部门反馈。

反馈内容应包括问题描述、影响范围、建议解决方案等。

领导或相关部门在收到反馈后，需及时协调资源解决问题，确保任务能够顺利完成。

钉钉任务协同与沟通

04

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确定任务负责人

明确每项任务的负责人，确保责任到人，提高执行效率。

组建任务团队

根据任务需要，组建跨部门、跨岗位的任务团队，实现资源共享和协同作战。

分配任务角色

为团队成员分配不同的任务角色，明确各自的职责和权限，确保任务顺利进行。

使用钉钉群聊

建立任务专属的钉钉群聊，方便团队成员之间的即时沟通和交流。

1

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当任务发生变更时，相关人员需及时响应并评估变更影响。

及时响应变更请求

根据变更情况，与团队成员协商调整任务计划、时间表和资源分配等。

协商调整任务计划

将协商结果及时更新到任务文档和资料中，确保信息同步和一致。

更新任务文档和资料

钉钉任务总结与评估

05

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本次钉钉设置任务的目标是帮助员工熟悉并掌握钉钉的基本功能和操作，提高工作效率和沟通协作能力。

任务目标

通过线上培训、操作指导和问题解答等方式，大部分员工已经能够熟练使用钉钉进行日常工作，任务目标基本达成。

完成情况

在任务执行过程中，我们采用了线上培训的方式，节省了时间和成本，同时提供了操作指导和问题解答，使员工能够快速掌握钉钉的使用技巧。

部分员工对钉钉的使用还不够熟练，需要进一步加强培训和指导。

存在问题

执行效率

经验教训

在任务执行过程中，我们发现及时沟通和反馈是非常重要的。通过与员工保持密切沟通，了解他们的需求和问题，我们能够及时调整培训内容和方式，提高培训效果。

值得推广的做法

线上培训是一种高效且灵活的培训方式，可以节省时间和成本。同时，提供操作指导和问题解答也是非常有帮助的，可以使员工在实际操作中快速掌握技能。

针对部分员工对钉钉使用不够熟练的问题，我们将进一步加强培训和指导，提供更多的操作演示和实战练习机会。

加强培训和指导

根据员工的反馈和需求，我们将进一步完善培训内容，增加一些高级功能和技巧的培训，帮助员工更好地利用钉钉提高工作效率。

完善培训内容

鼓励员工在日常工作中不断学习和探索钉钉的新功能和技巧，建立持续学习机制，提高员工的自主学习能力和创新意识。

建立持续学习机制

THANKS

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