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陕西资料员培训课件
目录
资料员职责与基本素质
工程资料管理流程
施工图纸及变更管理
工程文件传递与处理
竣工资料编制与移交
常见问题及解决方案
资料员职责与基本素质
01
负责工程项目的内业管理工作；
参加分部分项工程的验收工作；
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；
负责计划、统计的管理工作；
完成工程部经理交办的其他任务。
01
03
02
04
05
《建筑工程资料管理规程》；
《建筑施工安全检查标准》；
《建设工程文件归档整理规范》；
《陕西省建筑工程资料管理实施办法》。
工程资料管理流程
02
01
收集
根据工程建设不同阶段，及时收集各类工程资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收文件等。
02
整理
对收集到的工程资料进行整理，按照不同类别进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和系统性。
03
核查
对整理好的工程资料进行核查，确保资料的真实性和准确性，为后续工作提供可靠依据。
01
02
03
根据工程资料的性质和内容，将其分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、施工记录、验收文件等。
分类
对每个类别的工程资料进行统一编号，采用简洁明了的编号规则，方便后续查找和借阅。
编号
在资料封面或首页上标明工程名称、资料类别、编号等信息，方便识别和区分。
标识
将整理好的工程资料按照分类和编号规则进行存档，建立档案目录和索引，方便后续查找和管理。
存档
建立借阅制度，规定借阅流程、借阅期限和借阅责任等，确保工程资料的安全和保密。
借阅
借阅人应在规定期限内归还所借资料，如有损坏或丢失应及时报告并承担相应责任。
归还
定期对重要工程资料进行备份，以防意外丢失或损坏，保障资料的完整性和安全性。
备份
施工图纸及变更管理
03
从设计单位或建设单位接收施工图纸，并检查图纸的完整性、清晰度和准确性。
接收
登记
存档
对接收的图纸进行详细登记，包括图纸名称、编号、版本、设计单位、接收日期等信息。
将登记后的图纸妥善存档，以便后续使用和查阅。
03
02
01
会审准备
组织相关人员熟悉图纸，了解设计意图和关键部位，准备会审所需资料。
会审过程
与会人员共同审查图纸，提出疑问、建议和需要澄清的问题，与设计单位进行沟通。
会审记录
详细记录会审过程中提出的问题、建议和解决方案，形成会审纪要。
交底
将会审结果向施工队伍进行交底，确保施工人员对设计意图和关键部位有充分了解。
存档与记录
将变更图纸和实施过程中的相关资料妥善存档，以便后续使用和查阅。
实施变更
根据会审结果，制定实施计划，组织施工队伍进行变更施工。
会审变更
组织相关人员对变更图纸进行会审，评估变更对施工进度、质量和成本的影响。
接收变更
从建设单位或设计单位接收变更图纸，并检查变更的合理性、可行性和准确性。
登记变更
对接收的变更图纸进行详细登记，包括变更内容、原因、设计单位、接收日期等信息。
工程文件传递与处理
04
资料员应及时接收来自各方的工程文件，包括设计文件、施工图纸、变更通知等。
接收文件
对接收的文件进行登记，记录文件的名称、来源、接收日期、页数等信息。
登记造册
根据文件的重要性和紧急程度，及时将文件传递给相关部门和人员，并做好传递记录。
传递分发
熟悉文件内容
资料员应认真阅读文件，了解文件的主要内容和要求。
处理文件
根据文件的要求，对文件进行分类、编号、盖章等处理。
及时反馈
在处理过程中遇到问题或需要协调解决的事项，应及时向相关部门和人员反馈。
工程文件应按照规定的分类方法进行归档，保持文件的完整性和连续性。
归档要求
归档后的文件应妥善保存，防止丢失、损坏或泄密。对于重要的文件，应进行备份保存。
保存要求
建立完善的借阅管理制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等进行详细记录，确保文件的安全和保密。
借阅管理
竣工资料编制与移交
05
01
02
03
04
竣工资料应包含项目从立项到竣工验收全过程的文件资料，确保资料的完整无缺。
完整性
竣工资料中的各项数据和信息必须真实、准确，反映项目的实际情况。
准确性
竣工资料的编制应符合国家和地方相关法规、标准的要求，采用统一的格式和分类方法。
规范性
竣工资料应随着项目的进展及时编制和整理，确保在项目竣工验收时能够按时提交。
及时性
整理资料
填写移交清单
审核资料
办理移交手续
01
02
03
04
在项目竣工验收前，资料员应对竣工资料进行整理，确保资料的完整性和规范性。
资料员应填写竣工资料移交清单，详细列出移交的资料名称、数量、移交时间等信息。
接收单位应对移交的竣工资料进行认真审核，确保资料的准确性和完整性。
审核无误后，双方应办理移交手续，签署移交证书，明确双方的责任和义务。
文件齐全
内容真实
格式规范
签章完整
竣工资料应包含项目全过程的文件资料，
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