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合同编写规范
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正文目录
1.目的III
2.适用范围III
3.封面格式III
4.正文字体III
5.正文间距III
6.结构层次IV
7.合同内容说明IV
8.签章栏IV
9.计量单位IV
10.简称IV
11.数字IV
12.装订V
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合同编写规范
1.目的
为统一合同文本格式，规范公司合同管理工作，减少合同争议，根据有关
规定，结合公司实际情况，制定本规范。
2.适用范围
本规范适用于以公司名义对外签订的合同，由外单位负责制作的合同以及
国家另有规定的，不适用该规定。
3.封面格式
合同封面应注明合同编号、合同名称、合同签订方及合同签订时间。
合同编号一般位于合同封面的右上方，字体大小为黑体五号。
合同名称如“合作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”、“销售合
同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。
合同签订双方，字体一般为二号黑体加粗。
合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。
合同名称、合同签订方、合同制作时间处于页面居中位置。
4.正文字体
合同正文的第一行为合同名称，字体为二号黑体加粗。
合同正文一般采用小四号仿宋字体。
第二行为合同签订方名称及简称（如“甲方”、“乙方”），合同签订方名称
采用四号黑体，并加下划线。
合同名称与合同签订方应处于页面居中位置。
5.正文间距
正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间间隔1行，签章栏
与上文之间间隔2行。
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结构层次
合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层为“1.”，第三层为
“（1）”。如合同条文较多，可采用如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层
为“条”（条为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中“第×章”
字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。
合同内容说明
合同内容应包含合同相关、合同金额、支付及发票条款、货物运输情况说
明、产品包装及运输、验收、双方责任与义务、保密条款等内容。
签章栏
合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方法定代表人（或授
权代理人）、合同签订时间等。
其他要素包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方如为
个人还应注明身份证号码等。
计量单位
合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位，应同时用
国家法定计量单位标明。
简称
合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简称全文要统一。使
用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译
名。
数字
合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具
有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
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装订
合同应左侧装订，不掉页。订位为
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