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试验仪器设备管理制度
第一章总则
第一条为确保检验检测结果的准确性和可靠性,对所有试验检测仪器设备、标准物质在采购、验收、台账、标识、使用、维修、保养、调拨、运输、存放、维护、改造、直至报废全过程进行综合管理,防止污染或损坏,确保其完整性,并保证经过期间核查后仪器设备、标准物质在检定、校准/计量检定周期内性能持续符合规范要求,充分发挥其作用,保证检验检测、科研等业务的正常进行,不断提高试验检测仪器设备的投资效应,延长试验检测仪器设备使用寿命,满足检测工作要求,实现为公司生产、经营提供可靠、持续、安全、高效的设备物质技术基础,不断采用先进设备和技术及管理方法,不断降低设备消耗和资金占用成本,最终取得设备及系统最佳的综合效益,特制定本制度。
第二条适用于公司的所有检测设备及标准物质的采购、验收、使用、期间核查(对某些容易产生漂移的、使用频繁的或单纯靠周期校准/计量检定尚不能保证其在校准/计量检定期间置信度的仪器设备,必须按计划开展使用期间核查工作)、调拨、维护保养、技术档案、报废等的管理。
第三条公司各级机构和人员都必须自觉贯彻国家有关设备管理的政策法规,严格按照本制度的规定、依法、依章管理好自己负责区域内的设备及部件。对在设备管理工作中取得较好成绩的集体和个人,依照本制度规定给予表扬和物质奖励;对玩忽职守,违章指挥,违反设备安全、技术操作规程、维护保养规程,使用操作、维修操作、调拨中的搬运操作,造成设备事故和经济损失的相应负责人及相关人员,根据情节轻重,追究其经济责任和行政责任,情节严重已构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。
第二章基础管理
第四条仪器设备管理制度
(一)试验室指定专人管理试验检测仪器设备。
(二)建立仪器设备总台账,写明设备名称、规格型号、生产厂家、数量、性能状况、检定情况、购买时间、价格、量程、精度等内容;仪器设备按照检定/校准指导手册的管理方式分为I、II、III三类,I类指测量单一物理量的通用计量器具(共计115种),进行检定/校准,II类指公路工程专用试验检测仪器设备(共计150种)的检定/校准或内部校准的方式进行,III类指无量值输出的工具类仪器设备(共计29种),采取自行维护的管理方式,定期对仪器设备进行功能性核查,保证其功能性运转正常;III类设备在总台账中注明。
(三)对贵重、精密、大型仪器设备应指定仪器保管人,制定操作规程;建立档案,内装仪器设备说明书、检定证书、使用维修情况记录等,填写记录要整洁、清晰,不得涂改,做到准确无误,具有可追溯性。
(四)主要、常用仪器设备操作规程贴在墙上醒目位置,并配备“仪器设备使用、保养维护记录”,使用或维修保养后,认真填写。
(五)仪器设备出现故障或损坏,经试用或检定合格,填写仪器设备事故与中、大修理或其他履历后,方可移交检验人员使用。
(六)仪器设备在搬运、维修和长期停用后,再次使用前应重新标定,用于测量和监控要求的软件在使用前应予以确认;仪器的维修、检定情况应及时填写在设备档案书上。
(七)属于送检仪器设备,应编制检定计划,按周期送检,取得检定合格证后才能使用,严禁不检或超过检定周期使用;在检定周期内,仪器设备如果经过修理,影响力值系统,或经过搬运、移动等,要重新送检。
(八)属于自校设备,应编制自校计划,应按《公路工程试验检测仪器设备校准指南》及作业指导书自校;对没有检定系统和规定规程的仪器设备,应自编检验方法进行校验,确保设备精度可靠。
(九)各种仪器设备须在试验室内放置整齐,并按要求分别粘贴硬质仪器设备管理卡及合格(绿色)、准用(黄色)、停用(红色)标志,为了仪器设备外观整洁禁止使用透明胶带进行各类管理状态标识卡的粘贴,尽量使用磁吸式管理状态标识卡。
(十)计量合格的仪器方可投入使用。操作人员须经技术培训,了解仪器的性能,熟悉操作方法,方可上机操作,严禁未培训人员单独上机操作。特殊仪器设备(比如落锤式弯沉仪)必须持有相关的计量仪器操作证。
(十一)前期试验室组建及施工过程中需要购置试验仪器设备,首先编制购置计划,提出购置申请,购置仪器设备时要注意技术性能先进性和质量的可靠性,以及量程、精度是否满足规范配置要求等;仪器设备技术性能低下、严重锈蚀不满足规范要求的报废处理,应进行停用、转运至单位库房由机料管理部统一报废处理,经主管领导批准后办理。
(十二)试验检验人员要严格按操作规程使用仪器,使用过程中要注意设备和人身安全,使用完毕应进行断电和必要的常规保养,保持仪器设备的清洁,保持工作间的整洁。
(十三)试验室主任要组织试验人员对仪器设备进行定期和不定期维护保养,使仪器设备保持良好工作状态。
(十四)仪器设备的使用环境应满足相关标准和使用说明书的要求。
(十五)具有温湿度要求的仪器设备:养护温湿度控
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