中建函件写作实操培训（PPT）.pptxVIP

合约法务月度培训函件写作实操培训第一期

前言Introduction函件（工程联系单、工程指令单、告知函、催款函……），作为工程施工过程中对合同履约往来的具体意思表示载体，不仅记录了工程施工的全生命流程，更是体现着权利与义务的内涵，是合同的延伸。函件：没有隶属关系的单位或平级部门使用的公文形式，属于平行文。

前言Introduction不严谨、不规范的函件，往往使项目施工工作陷入被动，削弱项目履约能力，甚至丧失相应合同权利。缺乏证据力的履约记录，更将在不可预见的施工合同纠纷处理过程中使项目处于面临败诉的风险地位。

一第一部分函件的基本框架二第二部分函件的注意事项三第三部分函件的接收送达

第一部分函件的基本框架01

像个样子准备料子对上路子搭建架子锤炼点子造好句子有把剪子写作正如造房子一、函件的基本框架

1.对上路子一、函件的基本框架言当其时，一字千金；言背其时，一文不值。在项目管理的过程中，良好的沟通是项目成功的关键因素之一。有的项目部所发出的函件能被业主欣然接受，而有的项目部所发出的函件却被业主反感甚至拒签。对上路子：换位思考，换位思考对方收到函件的反应和心理，急他人所急，想别人之所想。

2.像个样子一、函件的基本框架知识产权函件类别函件事由（名称）相对方（主抄送）函件编号发函单位函件日期函件附件、支撑资料相对方回复情况具体内容一、标题二、正文1、开头2、主体3、结语

3.准备料子一、函件的基本框架合同依据15%5%50%10%20%政策依据事实基础佐证资料具体诉求凤头、猪肚、豹尾。

4.搭建架子一、函件的基本框实基础相关情况具体要求法律后果法律证成：给一个决定提供充足理由的活动或过程。三段论推理是演绎推理中的一种简单判断推理。它包含两个性质判断构成的前提，和一个性质判断构成的结论。

5.锤炼点子一、函件的基本框架抨击还击函告、要求回函、答复（或反要求）观点碰撞函的写作，要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

6.造好句子一、函件的基本框架主—谓—语保持一致去口语化逻辑层次了

7.有把剪子一、函件的基本框架“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”——鲁迅《答北斗杂志社问》所谓言多必失，避免重复啰嗦。

第二部分函件的注意事项02

二、函件的注意事项（一）要严格按照公文的格式写“函”，确定公司或项目模板；（二）函的内容必须专一、集中，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。（三）函”的内容必须真实、准确，有时可以有策略的模糊处理；函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题写清楚就行；（五）函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊；函的结尾，常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语。（四）（六）

第三部分函件的接收送达03

三、函件的接收送达函件的接收01来文单位02函件内容03接收时间有关联（合同相对方、行政单位……）落款全称（与合同载明合同相对方全称一致）盖章有效（与相对方全称一致，并使函件生效）真实性（内容不真实，可拒绝签收）有效性（效力有瑕疵，接收+备注）敏感性（敏感影响大，缓签+上报）固定日期+识别时限+及时回复

三、函件的接收送达函件的送达送达，法律上指司法机关按照法定程序和方法将诉讼文书或法律文书送交收件人的诉讼行为。010203040506人民法院派专人将诉讼文书直接交付给受送达人签收的送达方式。直接送达指受送达人无理拒收诉讼文书时，送达人依法将诉讼文书放置在受送达人的住所并产生送达的法律效力的送达方式。留置送达指人民法院将所送达的文书通过邮局并用挂号信寄给受送达人的方式。邮寄送达指负责审理该民事案件的人民法院直接送达诉讼文书有困难时，依法委托其他人民法院代为送达。委托送达指法院利用传真、电子邮件、移动通信等现代化电子手段进行的送达。电子送达指法院在受送达人下落不明，或者以其他方式无法送达的情况下，发出公告，公告发出后经过一定的时间即视为送达的方式。公告送达······

三、函件的接收送达函件的送达03邮寄送达较为严肃的送达形式，多用于纠纷解决的后期，证据力较强的文书往来（或当事人已退场后的维修函）。02电子送达多用于设计方案等来回沟通需修改的合同履约形式。01直接送达项目一般往来函件送达方式。一般文书送达方式：《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》2020.5.1第十四条?电子数据包括下列信息、电子文件：（一）网页、博客、微博客等网络平台发布的信息；（二）手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息；（三）用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息；