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活动策划方案时间表

篇一：活动策划时间安排

1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。

11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动内容培训、现场布置.

15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17．实施活动、庆典的活动方案。

18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

21．活动后的总结评估，及时调整流程。

篇二：活动策划——关键任务时间表

有条不紊和注重细节是举办一次成功活动的两个关键。举办者在活动中应当确保所有事情不出纰漏，并且都按预定计划顺利进行。活动的组委会必须坚持既定的方针。如果花上两个月的时间去敲定一件事情，那将会导致活动的管理效率低下。你可花上数小时设计一份有创意的邀请函，但如果这份邀请函没能及时打印出来以致错过了寄出的最后的期限，后果将不堪设想。所以，一旦你决定承担某项活动，接下来你就应当立即制定关键任务时间表。

在制定关键任务时间表之初，你应当在日历上确认活动举办的时间，然后从那天开始向前排出每天应当做的事情。有不少差点弄砸活动的可怕故事：在一次筹款活动中，活动计划和标志都在最后作了临时改动，而且差点没有及时送到。在另外一次活动中，计划书都已经分发之后，计划书的插图才送达。还有一次，一批T恤衫由于刚刚将标志印上去，以至于装这些T恤衫的箱子到场打开时还冒着热气。这些失误都给参加活动的客人留下了组织混乱的印象。而这些失误和差点酿成大祸的事例正是由于计划不当和协调不力造成的。在筹备活动的整个过程中，你应当严格地执行每个时间段的安排，否则就容易导致多米诺骨牌效应。让人吃惊的是，有时一件看似微不足道的小事竟会对活动产生重大的影响。在一次筹款活动中，工作人员居然在活动开始前几分钟还在对座位的安排进行调整，以至于到后来他们完全没有时间再检查一遍，导致出现了令人尴尬的错误：一张桌子被同时分配给了两家公司，当工作人员忙着额外再去寻找一张桌子时，客人们只得站在一旁等待。糟糕的是，由于没有多余的桌布以及中央装饰品，最后增加的那张桌子放在那里和其他桌子显得极不协调，所以又只得将他撤下来。因为是在最后一刻接到了位置调整的指令，所以工作人员没能留出足够的时间检查重新安排的情况。你的目标是要在方案实施的前一天将所有事情完成定下来，好让每个相关人员有时间检查关键时刻的各种细节。你应该让每一个工作人员在活动开始的那一天处于精神饱满的最佳状态。

拿出你所有的合同，确保所有的重要截止日期成为你的关键任务时间表上的一部分。同时你应当格外注意来宾人数变更日期和活动取消日期。在这些最后期限之前，你可改变参加人数（人员损耗）和取消整个活动（安排取消）而不会招致不良后果。通常，你可以在一定时间之前减少原定的用餐客人数量，或者减少

原定的客户预订量而不会产生任何费用。一定要将最后期限和检查的时间考虑在内。给你自己