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通告写作结构

通告写作结构

通告的结构,一般由标题、发文字号、正文、落款、主题词几部分组成。

标题

有完整式和省略式两种。完整式即由发文机关名称、事由和文种三部分组成;省略式即或省去发文机关名称,或省去事由。

发文字号

由机关代字、年度号、顺序号组成。假设内容简单的一般告知性通告可不写发文字号,用于张贴、报刊上刊载,也可不写。

正文

一般由通告的依据、通告的事项、通告的`结尾三部分构成,但也有只写通告事项。通告的内容不同,选择依据的种类也不同,如政策依据、法律依据、理论依据、事实依据、批准依据等。开头交待依据的目的在于说明理由,引出通告的具体内容。通告的事项,是通告的关键部分。制约性通告,在写通告事项时,往往采纳分条列项的写法,将禁止的事项或要求、规定等一一写明,有时还写上时间或地点。告知性通告,内容较简单,只必需将要告知的事项陈述清楚即可。政策性通告,要依据有关政策规定,将必需通告的事项写清楚,并指出假设有违反者,应依据哪些政策规定加以处理。通告的结尾,多以特此通告来表述。

落款

要写明发文机关名称、发文日期、加盖公章。如果标题中已写明发文机关名称,落款处也可将其省略。其在报刊上刊载可不盖章。

主题词

是从通告的中心内容中提取的中心概念。作为正式公文公布的通告,要有主题词,假设张贴或在报刊上刊载,则不必写主题词。

有关通告的写作

有关通告的写作

什么是通告,如何写好一篇规范性通告,下面为大家介绍。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项(国务院《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。

写作要素:

1、标题的写法有三种:

①通告。如遇特别紧急状况,可在通告前加上紧急二字。

②关于XXX的通告。

③XXX关于XXX的通告。

④XXX的通告。

2、原由。

主要阐述公布公告的背景、依据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式为,特通告如下或者依据,决定,特此通告引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清楚。如果内容较多,可采纳分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采纳贯穿式方法。其次要做到明确具体,必需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

4、结语。用特此通告或本通告自公布之日起实施表达。

通告的特点

1.法规性

通告常用来公布地方性的法规,这些法规一经公布,特定范围内的部门、单位和民众都必必需遵守、执行。例如,《省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定;《市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,为改善交通秩序和市容环境,作了五条规定。

2.周知性

通告的`内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。

3.实务性

所有的公文都是有用文,从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣扬某些思想、政策,并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较特别。

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