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监理资料归档管理办法

1.总则

1.1为加强对项目监理部监理资料归档工作的管理，特制定本办法。

1.2监理资料的归档应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

1.3本办法适用于公司负责监理的所有工程项目。

2.术语

监理资料是工程项目在监理实施过程中形成的文字、图表、数据、声像等原

始记录，是工程项目档案的重要组成部分，在工程竣工后，其中具有保存价值的部

分将整理归档保存。

3.监理资料的形成与积累

3.1监理资料的形成

3.1.1监理资料的内容与深度应符合国家有关监理方面技术规范、标准和规

程。

3.1.2监理资料的内容必须真实、准确，与规程实际相符合。

3.1.3监理资料形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式，并应做到

字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.2监理资料的积累

3.2.1各专业监理工程师应负责本专业范围内的资料收集工作。

3.2.2监理资料形成者（各级监理人员）应将办理完毕的监理资料按照本

《办法》的要求进行妥善保管，采取防虫防潮防盗等措施，待工程竣工后及时逐级

移交。

3.2.3专业监理工程师在监理过程中应注意及时收集各类监理报表和资料，

对无需多方签认的资料要求在监理签认后随即留置一份保存，对于确实需要多方签

认的资料，应在各方签认后索取一份原件保存。

3.2.4监理人员离职时，总监理工程师必须监督做好监理资料的交接工作。

4.监理资料归档的范围

序号项目类别内容

（1）监理合同、协议

（2）监理大纲

监理合同、协议、大（3）监理规划

4.1

纲、规划、细则的审批（4）监理细则

（5）程序审批标准、“强制性条文”应齐全，满

足本工程要求

施工、设备、材料单位（1）施工、设备及材料单位的资质审核

4.2

的资质审核及报审（2）施工（各种施工记录）、设备、材料报审

（1）施工组织设计报审

施工组织设计、方案报（2）施工方案（措施）报审

4.3

审（3）计划、技术措施审核

（4）进度、延长工期、索赔及付款报审

（1）开（停、复、返）工报审

开工令、中间验收及质

4.4（2）中间验收报审

量评估

（3）监理质量评估报告

4.5设计变更、设备代用等（1）设计变更签审

监理签审（2）材料、零部件、设备代用签审

监理通知单、联系单及（1）监理通知单、联系单

4.6

来往函件（2）监理协调会审纪要、来往函件

工程材料监理检查、报

4.7（1）工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

告

监理日志、月报、备忘（1）监理日志

4.8

录（2）监理月（周、季、年）报；备忘录

质量、安全、合同管（1）监理签审

4.9理、信息管理等监理签（2）质量、安全