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学生会成立大会策划书
汇报人：XX
2024-01-25
目录
引言
大会主题与定位
参会人员与嘉宾
大会流程与安排
大会宣传与推广
目录
大会场地与设施
大会安全与保障
大会预算与费用
总结与展望
引言
成立学生会是为了提供一个平台，让学生们能够参与学校管理、组织活动、提升个人能力和培养领导才能。
目的
随着教育体制的改革和学生自主意识的提高，学生会作为连接学生与学校之间的桥梁，发挥着越来越重要的作用。
背景
策划书能够明确学生会成立的目标和意义，为后续的工作提供指导。
明确目标
通过策划书的撰写，可以整合学校、老师、学生和社会等各方面的资源，为学生会的成立和发展提供有力支持。
整合资源
策划书可以预测和规避可能遇到的问题和风险，确保学生会成立大会的顺利进行。
规避风险
大会主题与定位
青春筑梦，携手同行
共建学生会，共绘未来蓝图
01
02
04
03
参会人员与嘉宾
包括主席、副主席、各部门部长及干事等。
学生会全体成员
各班级代表
学校领导
每个班级选派1-2名代表参加，代表班级同学发声。
邀请学校党委书记、校长等领导出席，给予指导和支持。
03
02
01
邀请学校其他组织、社团的负责人或代表，促进交流合作。
校内嘉宾
邀请其他高校学生会代表或社会知名人士，分享经验和见解。
校外嘉宾
如有赞助商支持，邀请赞助商代表出席，展示合作成果。
赞助商代表
大会流程与安排
播放学生会宣传视频，回顾学生会发展历程和成果。
主持人宣布大会开幕，介绍大会目的、意义和流程。
奏唱国歌，全体起立。
01
02
领导对学生会提出期望和要求，希望学生会能够更好地服务同学和学校。
学校领导发表致辞，肯定学生会的工作和成绩，鼓励学生会成员继续努力。
学生会主席发表演讲，总结过去一年的工作，展望未来的工作计划和目标。
各部部长依次发言，介绍各自部门的职责、成果和计划。
优秀学生会成员代表发言，分享自己的工作经验和感悟。
邀请校内外的嘉宾进行演讲，分享他们的经验、见解和思考。
嘉宾可以包括老师、校友、企业家、社会活动家等。
主持人宣布大会闭幕，感谢各位领导、嘉宾和同学们的参与。
播放学生会未来的宣传视频或PPT，展示学生会的愿景和计划。
奏唱校歌，全体起立。
大会宣传与推广
班级通知
通过班级群或班级公告，向同学们传达大会信息，鼓励大家积极参与。
校园公告栏
在学校各个公告栏张贴宣传海报，让同学们随时了解大会信息。
线上平台
利用学校官方网站、微信公众号等线上平台，发布大会信息和宣传视频，提高同学们的知晓率。
03
媒体曝光量
关注学校官方媒体和其他社交媒体的曝光量，了解大会在社会上的影响力和关注度。
01
参与人数统计
通过统计大会参与人数，评估宣传效果，为后续活动提供参考。
02
反馈收集
在大会结束后，向参与者收集反馈意见，了解他们对大会的看法和建议，以便改进后续活动的策划和执行。
大会场地与设施
主席台应位于场地前方中央位置，设置背景板、讲台、座椅等，体现大会主题。
主席台布置
根据场地条件，合理设置观众席区域，确保观众视线畅通、安全舒适。
观众席布置
在场地入口处设置签到处，方便参会人员签到、领取资料等。
签到处设置
音响设备
投影设备
照明设备
其他设备
01
02
03
04
确保音响设备质量可靠，提前测试音效，保证大会期间音响效果良好。
准备投影仪、幕布等设备，用于播放PPT、视频等资料，辅助大会进行。
根据场地光线情况，准备适当的照明设备，确保大会期间光线充足、舒适。
根据大会需要，提前准备话筒、电池、连接线等设备，确保大会顺利进行。
大会安全与保障
1
2
3
制定火灾应急预案，明确疏散路线和安全出口，确保参会人员在紧急情况下能够迅速撤离。
火灾应急预案
针对可能发生的突发事件，如地震、停电等，制定相应的应急预案，确保参会人员安全。
突发事件应急预案
配备专业医疗人员和设备，制定医疗保障预案，及时处理参会人员可能发生的突发疾病或伤害。
医疗保障预案
合理安排入场时间和顺序，避免拥挤和混乱，确保参会人员有序入场。
入场秩序
制定会议纪律和规范，要求参会人员遵守会议规定，保持安静、专注的会议氛围。
会议秩序
合理安排退场时间和顺序，避免拥挤和混乱，确保参会人员有序离场。
退场秩序
大会预算与费用
安保费用
根据大会安全需求和场地要求，确定安保人员数量和费用。
交通费用
包括参与大会人员的交通费用和物流费用等。
餐饮费用
根据大会规模和参与人数，确定餐饮标准和费用，包括茶歇、午餐、晚餐等。
场地租赁费用
根据大会举办地点和时间，确定场地租赁费用，包括场地使用费、设备使用费等。
物料制作费用
包括宣传海报、邀请函、背景板、座椅、桌布等物料的制作费用。
在预算制定过程中，要充分考虑各项费用的实际情况，避免浪费和不必要的支出。
精打细算
在
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