确定会议出席者 (1).pptx

《秘书实务》课程之

《确定会议出席者》主讲人：楚萍

《秘书实务》课程之《确定会议出席者》目录什么是会议出席者会议出席者的任务确定会议出席者的原则

什么是会议出席者会议出席者的含义会议出席者是与会议主题、议题直接相关的人员。

会议主席者的任务会议出席者的任务1.会议出席者可能需要发言2.会议出席者可能需要研讨或回答问题3.会议出席者需要落实会议精神或决议4.会议出席者具有表决、投票等权利

确定会议出席者的原则确定会议出席者的原则1.确实与会议内容相关2.会议出席者应少而精，无关人员尽量不参加

案例指上功夫速录公司新来了一位营销部经理赵建新，负责公司的营销工作。2016年7月20日，营销部将要召开月度营销工作例会。为了跟相关部门拉近关系，赵总特意邀请综合部、培训部负责人参加该次会议。发布会议通知的时候，张娜发现会议议题与综合部、培训部没有关系，认为这两个部门的负责人不需要参加会议。你认为综合部、培训部负责人需要参加月度营销工作例会吗？

案例解析确定会议出席者时，应本着少而精、确有必要的原则，确有必要是指与议题相关、需要参加会议的相关人员。既然综合部、培训部负责人与月度营销工作例会的议题不相关，也就是说在会议上不需要这两位部门负责人做任何工作，会后落实也不需要这两人，所以这两人不需要参加这个会议。不能因为想拉近关系就随便邀请无关人员参会。

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