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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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工业园办公室文秘岗位说明书

岗位名称

文秘

岗位编号

BG402

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

办公室主任

职系

行政事务职系

直接下级

无

所辖人员

无

岗位分析日期

****年1月

本

本职：

负责办公室文秘文书工作

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责文秘处理工作

工作时间百分比：45%

工作

任务

负责起草领导发言、各类总结和有关重要文字材料，并报请部门主任审定

整理和编撰大事记

整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档

负责信函的处理、回复

负责部分资料文件的翻译工作

负责计算机内文件的安全和保密工作

职责二

职责表述：负责文书处理工作

工作时间百分比：35%

工作

任务

负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作,对录入后的文稿做到及时上交、送还或销毁

负责印制报告和文件

负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单

组织批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作，包括上级文件的下达，相关报告的上报等

办理文件、信函的邮寄工作

负责印鉴、介绍信使用和保管

职责三

职责表述：会务工作

工作时间百分比：10%

工作

任务

组织落实会议的的通知、资料准备、相关资料的编印等筹备工作

负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排

组织落实安排临时性会议的会务工作

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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职责四

职责表述：完成办公室主任交付的其他工作

工作时间百分比：10%

权力：

权力：

办公室文件传递的督促权

有对各部门相关资料的索取权

有对有关重要文件的阅读权

印鉴、介绍信的管理权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

任职资格

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

中文、文秘或者其他相关专业

培训经历

经过文秘及相关专业的培训

经验

3年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验

知识和技巧

具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；熟练应用英语

能力

具有较强的写作能力和表达能力；具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其

其它：

使用工具设备

计算机、碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)等

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

通知、会议纪要、印章使用记录、介绍信、公司大事记

备注

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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