年会方案详细流程.pptx

年会方案详细流程汇报人：<XXX>2024-01-08

目录CATALOGUE年会策划年会筹备年会流程年会后续工作

年会策划CATALOGUE01

根据公司的文化、价值观和年度发展情况，选择一个与公司相契合的年会主题。主题选择通过内部宣传、海报、邮件等方式，向员工宣传年会主题，提高员工的期待和参与度。主题宣传确定年会主题

时间安排根据公司的年度计划和员工的休假情况，选择一个合适的时间举办年会。地点选择根据年会的规模和活动形式，选择一个适合的场地，可以是公司内部场地或外部酒店等。确定年会时间和地点

确定参加年会的员工名单，包括公司领导、部门经理、员工代表等。员工名单根据年会主题和活动安排，邀请相关嘉宾，如合作伙伴、行业专家等。嘉宾邀请确定参会人员

年会筹备CATALOGUE02

场地布置选择一个宽敞、设施齐全的场地，确保活动顺利进行。根据活动主题和企业文化，设计场地布置风格，营造氛围。确保场地内的设施完好，如灯光、音响、投影等设备。利用气球、彩带、海报等装饰物品，增加场地的美观度和氛围。场地选择布置风格设施检查场地装饰

节目策划节目审查排练与彩排节目单制作节目安据年会主题和目的，策划不同类型的节目，如歌舞、小品、游戏等。对所有节目进行审查，确保内容健康、积极向上，符合企业文化。组织节目排练，确保表演效果和时间安排的准确性。制作精美的节目单，让参与者了解节目流程和内容。

根据年会主题和企业预算，选择合适的礼品，如定制纪念品、购物卡等。礼品选择如需定制礼品，提前联系供应商，确保礼品质量与时间安排。礼品定制设计合理的礼品发放方式，确保所有参与者都能得到礼品。礼品发放确保礼品在活动前妥善保管，并安排好运输方式，以防破损。礼品保管与运输礼品准备

根据参与者的口味和需求，选择合适的餐饮类型，如自助餐、桌餐等。餐饮类型确保餐饮质量卫生，选择信誉良好的餐饮供应商。餐饮质量根据企业政策和参与者需求，安排合适的酒水供应。酒水安排考虑不同参与者的特殊饮食需求，如素食、无麸质等要求。特殊饮食需求餐饮安排

年会流程CATALOGUE03

由主持人进行开场白，介绍年会主题、目的和流程。公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩和经验，展望未来发展。开场致辞公司领导致辞主持人开场

舞蹈表演员工自发组织的舞蹈表演，展示团队活力和协作精神。歌唱表演员工自愿报名参加的歌唱表演，展现个人才艺和团队文化。节目表演

互动游戏团队游戏通过团队协作完成游戏任务，增进员工之间的交流和合作。抽奖游戏通过抽奖方式让员工有机会获得丰厚奖品，增加年会趣味性和互动性。

通过随机抽取方式让员工有机会获得丰厚奖品，增加年会趣味性和互动性。幸运抽奖设置大奖，如豪华旅游、高端电子产品等，激发员工的参与热情。大奖抽奖抽奖环节

优秀员工表彰对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力。最佳团队表彰对表现最好的团队进行表彰和奖励，提升团队凝聚力和协作精神。年终表彰

年会后续工作CATALOGUE04

费用结算在年会结束后，需要与场地租赁方、餐饮供应商、设备租赁方等相关合作方进行费用结算，确保所有费用准确无误，并按照合同约定支付。费用结算确保合作方提供正规发票，以便公司财务进行账务处理，同时需妥善保管相关发票和凭证。发票管理

VS对年会现场拍摄的照片进行筛选、分类和整理，挑选出优质的照片用于公司宣传和员工留念。视频整理对年会现场拍摄的视频进行剪辑、编辑和整理，制作成精美的视频，可供公司内部观看和分享。照片整理照片视频整理

对年会策划、组织、执行等方面进行全面总结，总结经验教训，为下一次年会提供参考和借鉴。通过问卷调查、面对面交流等方式收集员工对年会的反馈意见，了解员工对年会的满意度和建议，以便不断改进和提高。年会总结反馈收集年会总结与反馈

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