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软件工程案例

图书馆自动化系统分析与设计

案例某图书馆自动化系统分析与设计

一.项目开发背景

某图书馆是一所综合性大学的图书馆，其读者对象重要是该校的教师和

学生，约20230人左右。馆藏各类图书300多万册，期刊4800多种。图书

馆工作人员约110。

虽然该图书馆在某些局部工作中使用了计算机。但尚未建立起真正的集

成自动化系统，大部分业务工作仍靠手工完毕。为了能更好地运用现代信息

技术的成果，提高图书馆的工作效率和水平，更好地为读者服务，决定开发

图书馆自动化系统。

二.系统分析

1.可行性研究

图书馆自动化系统是使用计算机对图书馆工作进行管理的系统。图书馆

自动化系统以现代信息技术(计算机技术、通信技术、数据库技术等)为手段，

以提高图书馆的工作质量和工作效率为目的，运用先进的硬件设备，对图书

馆工作的各个业务环节实行计算机管理、控制。

在该项目的可性行研究与计划工作中，系统分析人员对图书馆工作环境

进行了实地调查。同重要领导、管理人员和工作人员进行了交流，对手工工

作状况、工作流程、所完毕的任务和目前存在的问题、新系统要处理的重要

问题等进行了初步调查。初步调查研究的成果成为可行性研究的前提。

目前，该图书馆有采购部、编目部、流通典藏部、阅览室、期刊部、征

询部、技术部(完毕拍照、复印工作和计算机等设备的维护工作)、办公室等

部门，负责各自有关的工作。该图书馆存在的重要问题有：

(1)图书馆的业务工作涉和各类数据量大，读者人数多。手工模式下的工

作劳动强度高，效率低，错误多，处理速度慢。

(2)在各类业务工作中，编目工作具有智力程度高、工作量大的特点，是

图书馆工作流程中的瓶颈。手工编目工作存在成本高、劳动反复和编目成果

总体不一致等问题，编目规范难以彻底贯彻。

(3)在手工工作中，诸多理论上可行的工作措施，如流通系统中的多轨制

管理模式，公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，实际难以实现。

(4)业务工作中存在着大量查找工作，如各类查找、读者查询等，手工查

询方式速度慢，查准率和查全率低，影响了图书馆的服务质量。

针对以上问题，需进行图书馆自动化系统的开发工作。在本次开发中，

开发工作涉和采购部、编目部、流通典藏部、期刊部和征询部五个部门。技

术部、阅览室、办公室等部门不在系统开发范围之内，征询部的部分工作(公

共目录查询)包括在系统开发中。

本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现图书馆有关部门工作的计算机

化，提高关键业务环节的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重

组，通过网络系统加强本图书馆同其他图书馆之间的业务联络，提高业务工作水

平，进而全面提高工作效率和质量，更好地为读者服务。图书馆自动化系统的应

用可大幅度提高图书馆工作的效率和质量，这重要表目前如下几种方面：

(1)联机编目

编目是组织图书馆文献资源的手段。编目工作所形成的图书馆书目体系是管

理、揭示和运用馆藏的唯一工具，也是图书馆重要的数据资源。编目工作具有多

种工作形式，其中联合编目是多馆协同合作编目的一种方式。联合编目克服了各

馆分散编目所导致的编目成本高、反复劳动和编目成果总体不一致问题，提高了

编目效率和质量。联合编目的实行需要一种基本的编目环境，即联合编目的管理

中心和组员馆之间便捷的数据存取途径，而在目前技术条件下满足这种环境规定

的配置是广域网环境下连接各组员馆内的自动化系统。在编目过程中，各组员馆

应同编目的管理中心联机，以完毕编目数据的共享、数据上载和一致性的验证。

(2)计算机化的公共查询

在图书馆自动化系统中，计算机对大量的书目数据进行了有效的管理。作为

图书馆自动化系统的重要功能，公共查询充足发挥了计算机大容量、高速度的特

点，多检索途径索引的建立和组合逻辑检索使读者挣脱了卡片目录查找的不便，

极大地提高了查全率和查准率，减少了查找时间。

(3)更为有效的内部业务管理

图书馆自动化系统的应用减少了图书馆业务工作的强度、提高了工作质量和

效率。诸多手工工作方式中无法实现的功能，如流通系统中的多双轨制管理模式，

公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，都变得简朴、易行，使图书馆业

务工作更为有效。