展会招商招展方案.pptx

展会招商招展方案汇报人：XXX2024-01-09

展会介绍招商招展策略展位收费及优惠政策展会服务展会效果评估总结与展望目录CONTENTS

01展会介绍

分析当前行业的发展状况，市场趋势和潜在机遇。当前市场趋势竞争情况客户需求评估竞争对手的展会活动，了解其优缺点。研究目标参展商和观众的需求，了解他们关注的问题和期望。030201展会背景

为参展商和观众提供一个交流平台，促进业务合作和信息共享。促进交流合作通过展示最新的产品和技术，推动行业创新和发展。推动行业发展增加参展商与潜在客户接触的机会，提高品牌知名度和影响力。提升品牌知名度展会目的

展会主题行业趋势聚焦当前行业的发展趋势和未来方向。技术创新展示最新的技术和产品，强调创新和差异化。市场拓展探讨市场拓展和营销策略，提高业务拓展能力。

02招商招展策略

根据展会主题和定位，确定目标客户群体所涉及的行业类型，如制造业、服务业、信息技术等。行业类型考虑目标客户群体的规模和影响力，包括公司规模、市场份额、品牌知名度等。规模与影响力分析目标客户群体的参展需求和关注点，以便更好地满足其期望和需求，提高参展效果。需求与关注点目标客户群体

招商渠道选择多种招商渠道，如直接邀请、行业协会推荐、媒体宣传等，以扩大招商范围和增加成功概率。招商目标明确招商目标，包括预计招展的面积、展位数量、参展费用等。招商时间安排合理安排招商时间，确保招商工作的顺利进行，同时留出足够的时间处理可能出现的问题。招商招展计划

宣传内容制定有针对性的宣传内容，突出展会的主题、亮点、参展商和产品等，以吸引目标客户群体的关注。宣传时间安排合理安排宣传时间，确保宣传活动的及时性和持续性，同时注意与展会时间的协调。宣传渠道利用多种宣传渠道，如线上广告、社交媒体、户外广告等，以提高展会知名度和吸引更多潜在客户。宣传推广计划

03展位收费及优惠政策

根据展位位置和面积，制定不同的收费标准，以满足不同参展商的需求。标准展位对于需要更大面积或特殊展位的参展商，提供光地出租服务，收费标准根据面积和位置而定。光地收费提供展位搭建、展品运输、广告宣传等增值服务，根据具体服务内容和数量收取相应费用。增值服务费展位收费标准

03推荐奖励鼓励参展商推荐其他企业参展，对成功推荐的参展商给予一定的奖励或折扣。01早鸟优惠为鼓励参展商尽早报名，设置早鸟优惠，提前报名参展的参展商可享受一定的价格优惠。02团体优惠对于组团参展的企业，提供团体优惠价格，以吸引更多大型企业参与。优惠政策及措施

123如展会因不可抗力取消，参展商可获得全额退费。展会取消退费参展商因特殊原因需临时退展，根据退展时间收取一定比例的退费。临时退展退费规定退费的受理时间和到账时间，确保参展商权益。退费时间退费政策

04展会服务

场地布置根据展会主题和参展商需求，进行合理的场地布置，营造良好的参展氛围。展位分配根据参展商的需求和展位大小、位置等因素，进行合理的展位分配，确保参展商的展示效果。现场导览提供清晰、全面的现场导览服务，帮助参观者快速找到感兴趣的展位，提高参观体验。现场服务

会议活动组织各类会议、论坛等活动，邀请行业专家、企业代表等分享行业动态和经验。媒体宣传与各类媒体合作，为参展商提供宣传推广服务，提高企业知名度和影响力。商务洽谈区设立商务洽谈区，为参展商和参观者提供商务交流和合作的平台。商务服务

提供展品运输服务，确保展品安全、准时到达展会现场。展品运输为参展商和参观者提供餐饮、住宿等后勤保障服务，确保展会期间的生活需求得到满足。餐饮住宿安排加强展会现场的安全管理，确保展会期间的人身安全和财产安全。安全保障后勤保障服务

05展会效果评估

了解参展商对展会组织、服务、设施等方面的满意度，以便改进展会质量。调查目的包括展位布局、展位搭建、展位收费、现场服务、宣传推广等方面。调查内容采用问卷调查、面对面访谈等方式，确保参展商能够畅所欲言，提出真实意见和建议。调查方式参展商满意度调查

调查目的包括展会活动安排、现场导览、餐饮服务、休息设施等方面。调查内容调查方式通过展会现场调查、在线调查等方式，收集观众对展会的评价和反馈。了解观众对展会组织、活动安排、观展体验等方面的满意度，以提高观众满意度和忠诚度。观众满意度调查

评估目的01了解展会收益情况，包括参展商费用、广告收入、赞助收入等，以衡量展会经济效益。评估内容02对展会各项收入进行详细统计和分析，评估展会收益是否达到预期目标。评估方式03采用财务分析方法，对展会收益进行全面评估，为展会组织者提供决策依据。展会收益评估

06总结与展望

参展商数量观众数量交易额媒体报道本次展会总次展会共有来自全国各地的XXX家参展商，涵盖了XXX、XXX、XXX等多个领域。展会共吸引了约XXX名观众，其中包括了专业买家、行