采购业务知识培训.pptx

采购业务知识培训汇报人：文小库2024-01-26

采购概述与基础知识供应商选择与评估采购谈判技巧与策略采购成本控制与优化供应链管理与协同采购法律法规与合规性要求contents目录

01采购概述与基础知识

采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，通过选择合适的供应商并确定价格、交货条件等进行的购买活动。采购定义采购是企业运营的关键环节，直接影响产品质量、成本和交货期，关乎企业竞争力和市场地位。采购重要性采购定义及重要性

需求确定明确采购需求，包括物资名称、规格型号、数量、质量要求等。市场调研了解市场行情，收集供应商信息，分析市场供求关系和价格走势。供应商选择评估供应商的综合实力，包括质量、价格、交货期、服务等，选择合适的供应商。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。交货验收对采购的物资进行验收，确保物资符合合同要求，及时处理质量问题。付款结算根据合同约定和验收结果，与供应商进行付款结算。采购流程与步骤

采购人员职责负责采购计划的制定和执行；负责供应商的开发、评估和管理；采购人员职责与素质要求

负责采购合同的谈判和签订；负责采购物资的质量控制和交货期管理；负责采购成本的核算和控制。采购人员职责与素质要求

采购人员素质要求具备良好的市场敏感度和分析能力；熟悉采购流程和合同管理知识；采购人员职责与素质要求

具备团队合作精神和职业操守；不断学习和提升自己的专业素养。具备较强的谈判技巧和沟通能力；采购人员职责与素质要求

02供应商选择与评估

通过市场调查，掌握所需产品或服务的市场供需状况，为选择合适的供应商提供依据。了解市场供需情况研究市场中主要供应商的竞争态势，包括市场份额、产品质量、价格策略等，以评估供应商的竞争力。分析市场竞争格局收集潜在供应商的相关信息，如企业规模、经营状况、信誉等，以评估其可靠性和稳定性。调查供应商背景供应商市场调查与分析

供应商选择标准与方法制定选择标准根据采购需求和市场调查结果，制定符合实际需求的供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等。综合评价法运用多因素综合评价方法，对潜在供应商的各项指标进行评分和排序，以选择最优的供应商。招标采购法通过公开招标的方式，吸引多个供应商参与竞争，最终选择符合采购需求和条件的中标者。

根据采购目标和要求，制定供应商评估指标，如质量合格率、交货准时率、服务满意度等。建立评估指标制定评估流程建立奖惩机制明确供应商评估的流程和步骤，包括评估周期、评估方式、评估人员等。根据供应商的表现和评估结果，建立相应的奖惩机制，以激励供应商持续改进和提高绩效。030201供应商评估体系建立

03采购谈判技巧与策略

在谈判前，要对所需采购物品的市场价格、品质、供求状况等进行深入了解，以便在谈判中掌握主动权。了解采购物品的市场行情制定明确的谈判目标，包括价格、交货期、付款方式、售后服务等，并确保这些目标符合公司的利益和战略。明确谈判目标挑选具备良好沟通技巧、专业知识和谈判经验的团队成员，并进行充分的培训和准备。组建专业谈判团队根据采购物品的特点和谈判目标，制定相应的谈判策略和方案，包括开场白、议价策略、让步策略等。制定谈判策略和方案谈判准备工作及注意事项

ABCD倾听和表达在谈判中，要善于倾听对方的观点和诉求，并清晰、准确地表达自己的意见和需求。控制谈判节奏和氛围根据谈判进展情况，灵活调整谈判节奏，控制谈判氛围，避免出现僵局或冲突。记录和确认谈判结果在谈判过程中，要详细记录双方达成的共识和协议内容，并在谈判结束后进行确认和核对。灵活运用议价技巧掌握和运用多种议价技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题、适时地做出让步等，以达成最有利的协议。谈判技巧运用与实践

合同条款的明确与细化在签订采购合同时，要确保合同条款的明确、具体和细化，包括物品名称、规格型号、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等。在合同执行过程中，要对供应商的履行情况进行跟踪和监控，确保供应商按照合同约定履行义务。如遇到合同变更或纠纷情况，要及时与供应商进行沟通和协商，寻求妥善解决方案，并根据需要寻求法律援助或采取其他法律手段。在合同执行完毕后，要对本次采购活动进行总结和评价，包括供应商的表现、采购物品的质量、价格等各个方面，以便为今后的采购活动提供参考和借鉴。合同履行的跟踪与监控合同变更与纠纷处理合同执行的评价与总结合同签订与执行管理

04采购成本控制与优化

包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税费、库存持有成本等。采购成本的构成分析影响采购成本的主要因素，如供应商定价策略、采购批量、交货期等。成本驱动因素对采购成本与采购效益进行综合评估，以确定合理的采购策略。成本效益评估采购成本构成分析

供应商谈判与合作集中采购与联合采购优化采购流程引入竞争机制降低采购成本策略