单证员流程分析和总结.docx

本人主要负责外汇核销、核销单申领、核销单备案等电子口

岸相关事宜、产品商检、商检费用结算、原产地证书申领，内销出口跟单等。以上工作职责具体流程如下：

外汇核销流程：

财务通知外汇到账金额——确认业务员——确认合同号——确认是预付款还是尾款——向业务员索要PI——登入国家外汇管理局网上服务平台——录入外管合同登记表——录入提款登记表——隔天登入中国电子口岸网站——查询业务数据（解款额度）——通知财务银行解款——向财务索要水单、结算单

注：1、水单和结算单都要扫描一份给业务员。

2、若预收款超过5万美金，外管要求递交以下：合同、预收货款合同登记表、预收款申请书、已登记合同清单。

核销单申领、核销单备案相关事宜流程：

登入中国电子口岸网站——确认核销单申领份数——去外管领取核销单——回公司盖公章——登入电子口岸网站——口岸备案——快递核销单给货代（若货代索要空函，一起快递）——货代报关单扫描件回传——归档到每票合同文件夹中

——月底登入中国电子口岸业务数据查询系统——本月已报关核销单相关数据

显示后，打印出来，附上每票合同的清单、发票给财务——隔月10号前再次查询电子口岸已报关核销单数据（与货代核对下上月已报关核销单的数目），若另有已报关核销单，同样附上清单、发票给财务——货代报关后纸质核销单寄回（要半个月后）——附上每票合同、清单、发票给财务。

注：1、若是客人指定货代，报关委托书(分全国用和福州用)、核销单各一份给业务员并登记。

2、若核销单产生退关，持出口收汇核销单注销清单一式两份和退关核销单到外管局注销。

商检流程：

准备商检文件——递送到马尾海峡报检代理机构——填写代理报检单——隔天早上10点打电话予海峡确认是否验货——若需验货，告知业务员，同时电话预

约商检人员——派车接商检人员——商检人员到工厂后，告知业务员——商检完后，通知司机送商检人员。

注：1、商检文件包括：清单、发票、合同、报检委托书、无木质包装声明、出口企业检验结果单、安全保护措施设置情况声明。

2、所有商检文件都需体现产品的中英文品名。

3、逐票顺延登记产检单号。

4、商检后，若报关是福州报关，则商检后出的是换证凭单，即通关单；若报关是异地报关，则出的是换证凭条，需换单，换单费每票差不多RMB60.

5、替客人报检，除产检单、安全保护措施外，其他文件都需客人提供。

6、商检文件若原来的商品数量是10箱，改单可改为9箱，但不能改为11

箱，可报少不报多。

商检费用结算流程：

月初收到海峡代理报检费用清单——核对无误后，要求海峡开代理报检费用发票

——递送商检文件时顺带取回发票——发票交财务转账——财务转账回单出来后，传真海峡予确认

注：商检代理费每票100元，商检检疫费是该票货值的千分之一点五加一个20

尺柜4元/40尺柜8元。

原产地证申领相关流程

A、一般原产地证（CO）

向业务员索要发票、清单——登入贸促会IFORM系统——录入原产地证相关信息——确认并发送——电话贸促会，核对是否发送成功——发送成功后，去贸促会领CO，并要求其盖商会章——领回CO后，盖公司公章扫描留档后，原件给业务员。

B、普惠制原产地证（FORMA）

向业务员索要发票——将发票传真海峡——海峡通知FORMA完成后——借出公章，到商检打印FORMA后，盖公司公章——科长签字后，取回FORMA，并给予业务员。

注：FORMA费用包括：海峡代办费每票70元，商检办理费每票40元

C、大使馆认证分为CO大使馆认证和发票大使馆认证，时间差不多是20工作

日左右。CO大使馆认证步骤：1、按正常程序出CO，然后盖公司章2、跟贸促会声明下是做CO大使馆认证即可。CO埃及大使馆认证每票RMB920.发票大使馆认证所需资料：企业营业执照副本复印件、保函、合同1份、发票2份、办理涉外经贸证明申请书。发票大使馆认证每票RMB1070

D、到埃及的理事管认证，每票RMB880，。E、贸促会发票认证，每票100，所需文件：

企业营业执照副本复印件，保函，合同一份，发票两份，申请书。

内销出口跟单

（散货）与业务员确认货完成日期——安排商检（法检产品）——电话货代订离交货期最近的船期——给货代订舱单——电话货代传真回仓位图——仓位图给业务员——要求业务员在仓位图上面规定的日期保证货进仓——在发货前把合同发票箱单报关委托书核销单给货代报关——货装船后，与货代确认提单（一般提前2天也可以）——船开后向货代索要提单。

（整柜）与业务员确认货完成日期——商检——与货代联系订舱——货代回传订

舱单——联系拖柜——装柜——对提单——报关（进港后）——正本提单——收款