精密技术股份有限公司供应链管理部操作手册.docVIP

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编制:供应链管理部

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1.0目的

在《供应商开发》与《供应商管理》程序文件的总体耍求下,为规范和有效管理供应商,提高工作效率、降低作业质

量风险,提升供应链的稳定和安全tt.，特制定本操作手册。

2.0适用范围

见具体子流程内的要求。

3.0操作流程图与标准

3.1.1资本性支出供应商开发操作流程简图

文件编号:页数

第3页版号/版次:

27页生效日期:共

资源开发人员资源开发部门经理商务人员使用农格完成时同

开始

接参与项n制定汁收划忠

求

接收耑求包含衣笮:

《项目审批表》接收耑求

《资本性支出审批表》

《设计任务书》

《性能分析农》人金额新设备需提供

《采购中谘单》多项申请吋需捉供

分析项因需求参与参勾

新设备新设备没疑商

备新供合格供新供应鉍应商应商1|1:商

应

屯备供

2个工作H不

合

资质初审时供应商填,农中:《供应格供成商报尚基木资料》

价参与报价时供应商应提交资料:参与

《技术方案》、《图纸》《报

价单》

《工艺试验报告》成《样品试情况而

评估报吿》定

供应曲儿发完成后转商务人员,需提

评佔:1个工作交资料:供应尚整体优H《供应商基本资料》审核商务谈判审核:I个工作劣势评佔供应商三证与公司资料《供应商资

日质调迕农》

《供应商优劣评佔衷》

《技术方案》、《报价单》

《项目审批表》、《资本性支出审供疢商信息电子存椚批表》、《设计任务书》《性能分析

表》大金额新设备耑提供

《采购屮请单》多项申请时需提供

结朿

3.1.2适川范围

适用于公司资木性支出、项H类物料的供应商开发。对于有特殊情况的供成商,在经综合行政副总经理批准后,可不按此操作手册进行;满足招标采购的物料,按《招投标管理规定》执行。

3.1.3业务流程说明

1,供应商不发阶段,供应商开发人员需主导整个开发过程,并负责转到商务人员前的供应商管控,是供应商的唯-?联系人;

2,在需求部门宥意向采购、准备采购、或接到资本性支出申请估价吋,供应商开发人员开始参与该开发工作;

3,供应商开发人员正式接到经公司总经理审批后的资本性支岀中请单、相关人员审批后的设计任务15、采购屮请单后,需尽快确汄资料齐全性,如果资料不齐需在接到需求单后的0.5个工作円内退回屮请部门;

4,供应商开发人员接到项目采购耑求后,在1个工作F1内完成耑求的分析工作。其屮采购金额高于10万元、后续需求景人、对公司产品柯质景影响的项H，供l、V:商开发人员需通知木部门经理、商务人员、验收部门人员开会讨论其开发方向:如WlAl还是进口、高端还是低端等:;

5,供应商开发人员的供应商寻源吋间为2个工作円,在寻源期崙把《新供应商指南》发给供应商,让供应商了解进入公司及后续的相关流程;

6,供应商开发人员完成寻源盾,尽快对供应商资质进行初审,初审内容主要是对供应商背景、供应商能力、各种资质证明文件、成功案例等进行调查,.iK常情况下,初审阶段,供应商开发人员与供应商管理人员需到供应商现场实地考杏;如果采购金额人于10万、或后续采购需求景人、或对公司产品有较人影响的项目,供应商不发人员应通知木部门经理与商务采购人员一同参与初审工作;

7,初帘通过记,供应商开人员跟进供应商确认技术要求与报价。公司技术要求是设计任务15,供应商根据我司设计任务书提供书面的技术方案与图纸后,供应商开发人员把分案与图纸交验收部门书面确认完成。在技术方案确认过程屮柯需要时,可通知供应商与技术部门开会商讨;供应商报价与报价要求:在1万元以上的项FI,供应商需做明细报价清单,清单内包含品牌、原产地、规格、数量、单价;对于软件与大型品牌产品在15面询价前,供应商开发人员需先了解产晶的报备制度,使在价格与供应商朱确定前不被报备。双方技术方案确认与报价完成总吋间为7个工作闩;

8,供应商整体评估:供应商并发人员通过前期系列的调杏、分析、报价等工作r;，《供应商基木资料》表内填,供应商的总体评价,需重点展现供应商的技术、商务、配合、成功案例方曲*优劣势;

9,供应商开发人员完成整体评估后,备齐本流程屮要求的相关资料,交本部门经理审核通过后,转给商务人员进行商务谈判;

10,供应商开发工作结束后,供应商开发员需对供应商信息电子存档,做潜在供应商信息库。

3.1.4业务完成标准时间说明

八重笈设备重S供应商:收到项R需求后的1个丄作日内完成分析丄作,转到商务人员处;

工作内容:分析需求

B重复设备合格供成商:开发阶段无需打