物业公司行政助理职务说明书.docx

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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行政助理职务说明书

岗位名称

行政助理

岗位编号

所在部门

行政事务部

岗位定员

1人

直接上级

行政事务部主任

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

2002年6月28日

本

本职：

协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、人力资源管理工作

职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责物业公司行政管理有关事务

工作时间百分比：50%

工作

任务

负责经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动的准备工作

负责传递各种来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作

负责公司函电收发工作

负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作

职责二

职责表述：负责公司后勤服务有关工作

工作时间百分比：35%

工作

任务

负责公司医疗卫生工作和计划生育工作

负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供应

负责公司内部出差管理工作

负责公司公共办公场所的使用管理

负责公司报刊征订分发工作

负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

职责三

职责表述：其它工作

工作时间百分比：10%

工作

任务

协助开展公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力

负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务

组织员工参与社会上各种募捐、救助工作

职责四

职责表述：完成上级领导交办的其他工作

工作时间百分比：5%

权力：

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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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办公用品费用的审核权

工作协作关系：

内部协调关系

行政人事部、物业公司各中心

外部协调关系

政府有关部门、卫生管理部门、街道等

任职资格：

教育水平

大学专科以上

专业

企业管理等相关专业

培训经历

行政管理培训、物业管理相关培训

经验

1年以上相关工作经验

知识

掌握企业行政管理知识，了解物业管理专业知识，

技能技巧

能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

通知、简报、汇报材料、工作总结、信访记录等

备注：

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