中铁采购方案.pptx

中铁采购方案

引言

供应商管理

采购流程优化

采购成本降低

采购风险控制

采购绩效评估

目录

CONTENT

引言

01

中铁公司是国内知名的铁路建设和工程承包企业，近年来随着国家铁路建设的快速发展，中铁公司的业务规模不断扩大，对各类物资和设备的需求也日益增长。

由于铁路建设所需的物资种类繁多、规格复杂，加上工程项目分布广泛，使得采购管理工作面临诸多挑战。为了提高采购效率、降低采购成本，中铁公司决定制定一套科学、合理的采购方案。

采购目标

确保物资质量和供应的稳定性，降低采购成本，提高采购效率，优化供应商资源。

采购原则

遵循公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；加强供应商管理，建立长期、稳定的合作关系；注重环保和可持续发展，优先选择符合环保要求的供应商和产品。

供应商管理

02

供应商的资质和信誉

产品质量与性能

价格与成本

交货期与物流

评估供应商是否具备相应的资质和证书，以及在行业内的信誉和口碑。

对比不同供应商的价格和成本，选择性价比较高的供应商。

确保供应商提供的产品符合质量标准和性能要求，能够满足中铁的需求。

评估供应商的交货期是否稳定可靠，以及物流配送的效率和准确性。

根据供应商选择标准，筛选出符合要求的供应商。

初步筛选

综合评估

谈判与签约

对初步筛选后的供应商进行综合评估，包括技术能力、生产能力、质量保证等方面。

与评估合格的供应商进行价格、交货期等条款的谈判，并签订采购合同。

03

02

01

与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方的互利共赢。

建立长期合作关系

定期沟通与交流

质量监控与反馈

激励与奖励机制

定期与供应商进行沟通，了解彼此的需求和期望，及时解决问题和预防潜在风险。

对采购的产品进行质量监控，及时反馈问题并要求供应商改进。

建立激励和奖励机制，对表现优秀的供应商给予一定的奖励和激励措施，促进双方的合作与发展。

采购流程优化

03

准确识别项目或企业的采购需求，包括所需物品、规格、数量、质量要求等。

明确采购需求

根据项目进度或企业运营需求，对采购需求进行优先级排序。

需求优先级排序

了解供应商市场状况、价格水平、产品质量等信息，为后续采购计划制定提供依据。

市场调研

制定采购计划

根据采购需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间安排等。

供应商筛选

根据采购需求和市场调研结果，筛选符合要求的供应商，建立供应商名录。

合同签订

与供应商进行谈判，达成一致后签订采购合同，明确双方权利和义务。

按照采购计划，向选定的供应商下达采购订单。

对采购订单的执行情况进行实时跟踪与监控，确保按时到货。

对到货物品进行验收，确保符合质量要求和合同规定。

根据合同约定和实际到货情况，进行货款结算。

采购订单下达

订单跟踪与监控

到货验收

付款结算

采购成本降低

04

了解市场价格动态，掌握材料、设备等价格的波动情况，为合理定价提供依据。

定期市场调研

通过邀请多家供应商参与竞标，选择价格合理、质量可靠的供应商，降低采购成本。

竞价采购

将分散的采购需求集中起来，形成规模效应，提高采购议价能力，降低采购成本。

集中采购

集中采购

将分散的采购需求集中起来，形成规模效应，提高采购议价能力，降低采购成本。

预测需求量

根据项目需求和市场趋势，预测未来的采购量，提前进行采购计划安排。

长期合作协议

与供应商建立长期合作关系，确保稳定的供应渠道和较低的采购成本。

供应商筛选

选择具有良好信誉和稳定供应能力的供应商，与其建立长期合作关系。

采购风险控制

05

由于市场供求关系的变化，原材料、零部件等价格可能出现大幅度波动，影响采购成本。

价格波动风险

跨国采购涉及不同货币的支付和结算，汇率波动可能增加采购成本或导致付款困难。

汇率风险

国际运输中可能遭遇运输延误、货物损坏或丢失等风险，影响项目进度和成本。

运输风险

03

信誉风险

供应商的商业信誉不佳可能导致合同违约、产品质量问题等风险。

01

供货能力风险

供应商的生产能力、技术水平、质量管理等因素可能影响其按时、按质、按量提供所需产品和服务的能力。

02

财务风险

供应商可能因经营不善、资金链断裂等原因无法按时履行合同义务。

在签订合同前，对合同条款进行仔细审查，确保明确约定双方权利义务、交货期、质量标准、付款方式等关键内容。

合同条款审查

明确约定违约责任，包括违约金、赔偿金等，以降低因对方违约造成的损失。

违约责任

选择合适的争议解决方式，如仲裁或诉讼，并明确约定解决争议的地点和适用法律。

争议解决机制

建立合同履行监控机制，定期检查合同执行情况，及时发现和解决潜在问题。

合同履行监控

采购绩效评估

06

评估采购流程的时长，包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库等环节，确保流程高效顺畅。

采购周期

评估供应商