企业合同管理制度及流程.pptx

汇报人：XXX企业合同管理制度及流程

目录01添加标题02合同管理制度概述03合同管理制度的内容04合同管理流程05合同风险管理06合同管理制度的执行与监督

单击此处添加章节标题01

合同管理制度概述02

合同管理制度的定义合同管理制度是企业内部对合同进行管理的一套规范和程序。包括合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、违约处理等环节。目的是确保合同的合法性、合规性、有效性，降低合同风险。合同管理制度是企业风险管理的重要组成部分。

合同管理制度的重要性规范企业行为：确保企业按照合同约定履行义务，维护企业形象和信誉防范法律风险：减少合同纠纷和诉讼，降低企业法律风险提高管理效率：明确合同管理流程和责任，提高合同管理效率保障企业利益：确保合同条款公平合理，维护企业合法权益

合同管理制度的适用范围适用于企业内部所有部门和员工适用于企业与外部合作伙伴、供应商、客户等的合同管理适用于企业与政府、社会组织等的合同管理适用于企业与个人、家庭等的合同管理

合同管理制度的基本原则合法性原则：合同管理制度必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律、法规和政策。公正性原则：合同管理制度必须公平、公正，不得偏袒任何一方，确保各方权益得到平等保护。规范性原则：合同管理制度必须明确、具体，具有可操作性，不得含糊其辞，避免产生歧义。保密性原则：合同管理制度必须保护商业秘密，不得泄露任何一方的商业秘密，确保各方的商业利益不受损害。

合同管理制度的内容03

合同订立管理合同订立原则：公平、公正、公开、诚实信用合同订立流程：需求分析、合同起草、合同审查、合同签订、合同备案合同订立责任：明确合同订立的责任主体和责任范围合同订立风险控制：对合同订立过程中的风险进行识别、评估和控制

合同履行管理合同履行的监督和检查合同履行的进度和质量控制合同履行的风险管理和应对措施合同履行的变更和终止管理

合同变更管理变更原因：合同履行过程中出现不可预见的情况，需要变更合同内容变更程序：双方协商一致，签订变更协议，明确变更内容、时间、责任等变更审批：变更协议需经过双方授权代表审批，确保变更合法有效变更通知：变更协议签订后，应及时通知相关方，确保各方知晓变更内容变更记录：变更协议应作为合同附件，记录在案，便于日后查阅

合同终止管理合同终止定义：明确合同终止的含义，包括合同到期、双方协商解除、违约解除等情况。合同终止程序：介绍合同终止的具体流程，包括通知对方、协商解决方案、办理终止手续等步骤。合同终止后的责任处理：阐述合同终止后双方应承担的责任和义务，如违约赔偿、保密义务等。合同终止后的档案管理：说明合同终止后档案的保存和管理要求，确保合同信息的完整性和可追溯性。合同终止风险防控：分析合同终止过程中可能出现的风险和问题，提出相应的防控措施和解决方案。

合同管理流程04

合同管理流程概述合同起草：根据业务需求，起草合同文本合同审核：由法务部门对合同进行审核，确保合同合法合规合同审批：由相关部门负责人审批合同，确保合同符合公司利益合同签署：双方签署合同，完成合同签订合同履行：按照合同约定，履行合同义务合同变更：根据实际情况，对合同进行变更合同终止：合同到期或提前终止，进行合同终止处理合同归档：合同履行完毕后，进行合同归档管理

合同起草与审批流程合同起草：由相关部门根据业务需求起草合同，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等条款。合同审核：由法务部门对合同进行审核，确保合同内容合法、合规、合理，避免法律风险。合同审批：由相关部门负责人对合同进行审批，确保合同内容符合公司利益，避免经营风险。合同签署：由授权代表在合同上签字盖章，完成合同签署。合同备案：将签署后的合同进行备案，便于日后查阅和管理。

合同签订与履行流程合同签订流程：a.合同起草：由相关部门根据业务需求起草合同b.合同审核：由法务部门对合同进行审核，确保合同合法合规c.合同审批：由相关部门负责人审批合同d.合同签订：双方签字盖章，合同生效a.合同起草：由相关部门根据业务需求起草合同b.合同审核：由法务部门对合同进行审核，确保合同合法合规c.合同审批：由相关部门负责人审批合同d.合同签订：双方签字盖章，合同生效合同履行流程：a.合同执行：按照合同约定，双方履行各自的权利和义务b.合同变更：如有需要，双方协商变更合同内容c.合同解除：如有需要，双方协商解除合同d.合同归档：合同履行完毕后，将合同及相关文件归档保存a.合同执行：按照合同约定，双方履行各自的权利和义务b.合同变更：如有需要，双方协商变更合同内容c.合同解除：如有需要，双方协商解除合同d.合同归档：合同履行完毕后，将合同及相关文件归档保存

合同变更与终止流程合同变更：双方协商一致，签订变更协议合同终止：双方协商一