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家具采购验收指南

范围

本文件规定了家具采购验收的术语和定义、验收程序、验收结果、异议处理、验收档案的要求。

本文件适用于家具的政府采购、集团采购验收，其他形式的采购验收可参照执行。

规范性引用文件

下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。当引用文件发布实施新版本时，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T5296.6消费品适用说明第6部分：家具

GB18584室内装饰装修材料木家具中有害物质限量

GB/T42506—2023国有企业采购信用信息公示规范

术语和定义

GB/T42506—2023界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

采购人purchaser

开展家具采购的政府部门、企事业单位。

3.2

供应商supplier

向采购人提供家具成品的法人和其它组织或自然人。

[来源：GB/T42506—2023，3.3，有修改]

3.3

家具检测机构professionalqualityinspectionorganization

具备家具检验检测能力，并通过检验检测机构资质认定的专业技术组织。

验收程序

4.1验收组成

家具采购验收由现场验收和成品检验组成。

4.2验收内容

采购人应当明确履约验收的时间、现场验收程序、成品检验项目等验收内容。

4.3验收方案

采购人应依据国家或行业标准要求，以及采购合同内容制定验收方案。常用家具产品标准参见附录A，常用家具辅材及配件标准参见附录B。

4.4成立验收组

4.4.1采购人负责组织成立验收组，验收组由现场验收组和家具检测机构组成，实行组长负责制，负责验收活动管理、资料汇总及验收结果的确认。

4.4.2现场验收组由专业技术人员、熟悉掌握采购项目事项的人员组成，人数宜为单数，不少于3人。

4.4.3家具检测机构负责成品检验工作。

4.5验收前准备

验收组成员应当在实施验收前完全掌握验收项目产品清单和相关标准，采购文件对项目产品的技术要求和供应商的响应承诺情况，并完成实施验收所需要的其他准备工作。

4.6现场验收

4.6.1验收项目

现场验收内容包括：数量、品种、原材料及五金配件、外观质量、安装质量。

4.6.1.1外观质量

现场验收外观质量要求包括：

a)采购合同约定及国家或行业标准规定的外观要求；

b)采购合同约定及国家或行业标准规定的外形尺寸及偏差。

4.6.1.2安装质量

现场验收安装质量要求包括：

a)零部件无断裂或豁裂；

b)无影响使用功能的损坏或变形；

c)用手揿压应为牢固的部件，应无松动；

d）连接部位无松动；

e）活动部件（门、抽屉、翻板、键盘托等）开关应灵活；

f）家具五金件安装牢固，无变形、损坏；

g）采购合同约定及国家或行业标准规定的其它安装质量要求。

4.6.2验收内容

4.6.2.1资料验收

查验采购资料及供应商提供的合格证明材料，包括以下内容：

a)中标通知书，未经招投标程序采购的除外；

b)采购合同；

c)交货清单；

d）产品出厂合格证；

e）产品使用说明书，内容应符合GB/T5296.6的规定；

f）产品木制部分（含人造板）甲醛释放量符合采购合同约定等级的检验报告。

4.6.2.2成品验收

成品验收包括以下内容：

a)按照采购合同查验产品数量、品种；

b)按照采购合同约定查看外观质量；

c)按照采购合同约定查验安装质量；

d）查看原材料及五金配件的合格证、检验报告等质量证明。

4.6.3验收记录

验收组应对验收内容逐项验收并记录，现场验收结果由验收组组长签字确认，及时通知采购人及供应商。

4.6.4结果处理

现场验收结果按照以下方式处理：

a)验收结果符合采购合同约定的，进行成品检验；

b)验收结果不符合采购合同约定的，供应商应组织人员补充、更换、维修，符合后进行成品检验。

c)若供应商自现场验收开始15个工作日内经补充、更换、维修等，验收结果仍不符合采购合同约定的，判定现场验收不合格。

4.7成品检验

4.7.1检验项目

成品检验项目应为采购合同约定及国家或行业标准规定的主要尺寸、形状位置公差、外观要求、材料要求、表面理化性能、力学性能、安全性要求等项目。

当现场验收按照采购合同约定及国家或行业标准规定进行外形尺寸、外观要求项目验收并出具结果时，成品检验不再进行相关项目检验。

4.7.2样品数量

同一品种、同一批次产品抽取样品2件，其中1件用于检验，1件封存在验收现场作为备份样品用于异议时的复检，当采购人和供应商对检验报告结果无异议时，备份样品可解封使用。