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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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行政助理职务说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
所在部门
置业公司行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
行政事务部经理
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年6月28日
本
本职：
负责协助部门经理处理置业公司行政事务工作
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责置业公司日常行政事务工作
工作时间百分比：60%
工作
任务
协助部门经理起草公司报告和文件，负责批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续
负责置业公司月度考勤工作
协助集团行政人事部的工作
为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料
职责二
职责表述：负责组织置业公司经理办公会
工作时间百分比：15%
工作
任务
发文做好会议前的各项准备工作
作好会议记录，经审核后存档保管
职责三
职责表述：负责建立、健全与开发项目相关的各种资料与档案的保管
工作时间百分比：20%
工作
任务
分类保管开发项目各种资料和文档
负责建立各种资料的计算机系统，以备快速查询和打印
职责四
职责表述：完成上级领导交代的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
有权向各部门索取必要的资料
对经理指示有督办权
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编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
工作协作关系：
内部协调关系
置业公司内各部门、行政人事部
外部协调关系
集团行政人事部、前期拓展部
任职资格：
教育水平
大学专科及以上
专业
企业管理或工民建相关专业
培训经历
行政管理培训、房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的人际能力、沟通能力、执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司各类文件、会议记录、考勤表等
备注：
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时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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