创建Access表-通过输入数据来创建表.ppt

Access表的创建与管理----通过输入数据创建表复习引导表是Access数据库中用来存储数据的对象，是Access数据库中最基本、最重要的部分，要建立一个完整的数据库系统，必须掌控创建表的方法。Access2003提供了“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”3种方法。采用“通过输入数据创建表”，用户直接在数据表视图中输入数据，保存表时，Access会自动分析数据并且为每一个字段选择适当的数据类型。本任务采用“通过输入数据创建表”方法来为学籍管理数据库创建学生奖励表其数据如表3-16所示。提问：如何创建一个空数据库？教学内容启动数据视图创建学生奖励表定义主键修改学生奖励表任务一、启动数据视图在数据库窗口中双击通过输入数据创建表项，可自己打开数据表视图。想一想：上图数据表视图中，一共个字段。任务二、创建学生奖励表双击数据表视图中的“字段1”，输入所需的字段名：记录号，然后依次修改后面的字段名称，删除多余字段，如下图所示想一想：如果途中字段超过10列，怎么办？在各字段中按顺序输入数据，如下图所示小技巧：键盘快捷键复制整条记录任务三、定义主键知识点主键定义：主键(primarykey)是被挑选出来，主键作表的行的唯一标识的候选关键字。一个表只有一个主键。主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成，分别称为单字段主键或多字段主键。并且它可以唯一确定表中的一行数据。主键类型1、自动编号：当向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入数字的编号。2、单字段主键：如果字段中包含的都是唯一的值时，则可以将字段制定为主键。如果选择的字段存在重复值、空值，Access将不会设置主键。3、多字段主键：不能保证任何单子段都包含唯一的值，可以将2各或2各以上字段设置成主键，多用于多对多关系的关联另外2各表的表。任务四、修改学生奖励表修改表结构在学籍管理系统数据库选择学生奖励表，然后单击数据库窗口工具栏中的按钮，打开设计视图。做一做：1、观察窗口，支出下列各个字段的数据类型“记录号”字段。“学号”字段。“级别”字段。“奖励对象”字段。“记录时间”字段。“详细描述”字段。2、定义为主键的字段是？3、将“记录号”字段更名为“序号”4、在学生奖励表中添加“备注”字段修改表记录在学籍管理系统数据库中选择学生奖励表，然后单击数据库窗口工具栏中的按钮，打开数据表视图。想一想：修改表结构和记录的操作需分别进行。做一做：1.给学生奖励表中的“记录时间”字段输入下图所示的数据练习创建学生成绩表，如下图1、设置考号为主键2、修改表结构，字段“考号改”成“考试号”3、修改表数据，姓名“张04”改成“李01”4、增加一个字段，字段名称是“排名”。并且输入排名数据，格式1,2,3,4,5数字排名课堂小结掌握通过输入数据创建表定义主键修改表（表的结构和表的记录）