ERP系统操作流程及岗位责任管理规定.pdf

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系统操作流程及岗

位责任管理规定

ThismanuscriptwasrevisedbytheofficeonDecember22,2022

(以下简称易飞ERP)系统的管理,特制定本

制度。

易飞ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司特殊规定外,皆按本制度

执行。

易飞ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司绩效考核体

系。

易飞ERP系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP

系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对

上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并

跟踪问题解决情况,直至数据正确;做好自己部份数据,为下层操作人

员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人

员如发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。如发现自身操作

失误应及时通知受影响部门,并采取相应措施及时纠正;

ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造

成数据错误的,所造成的后果由本人承当。

ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系

统模块站点,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为

其本人失误,并承当一切后果。

ERP系统各级相关人员,均应严格遵守本规则各项规定。

产品结构管理(技术部)

一)产品结构管理模块—项目部经理

1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案;

2、审核并签字确认本模块所有作为易飞系统输入依据的基础文件,包括物

料编码文件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等;

3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程,编写流

程图,并发放到部门各岗位执行,包括物料编码的增加处理流程、换算

系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流

程等;

4、对于存货管理子系统中的品号属性(自制、采购、委外等)、主要仓

库、会计科目、提前期、主要供应商、标准成本、生产工艺路线、检验

方案方式等部份以及物料BOM表中损耗率、工序属性部份,负责联系或

者指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置;

5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作,检查物料数据和物料清

单数据的正确性,发现错误及时指导纠正;

6、协助做好ERP考核工作;

(二)、BOM资料—BOM维护人员

1、负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件,部门经理签发的物料

数据重要属性的设置方案,以及其他用户确认的物料数据文件,输

入、修改系统各项物料数据及其属性,并保证录入无误;

2、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数;如对数据有疑

义需请示部门经理,取得部门经理确认签字以后方可在系统中进行更

改;

3、保证数据的及时性、准确性,当有新的编码以及换算系统改变时,及

时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门;

4、当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书

面)后,应在提出置疑部门要求的时间内查清情况,如确有错误,应

及时纠正,如无误,应通知各部门,并说明情况;

、负责根据ECN文件,设置物料清单,及依据生产部提供的资料设置原

材料、半成品的物料;

6、保证物料BOM与实际工艺清单的一致性,在收到清单或者ECN修改书

面通知后,及时修改物料清单并以系统中将修改后的物料清单签字

确认后发放到生产部和仓库等相关部门;

7、负责根ECN文件,输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工

艺数据;

8、新产品的完整BOM在接到数据提供员提供的完整数据后,必须在四个

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