移动内部控制手册和矩阵.docVIP

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移动内部控制手册和矩阵

(2016版)

为持续遵循美国《萨班斯法案》和财政部等五部委《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,集团公司制定下发了《中国移动内部控制手册和矩阵(移动通信业2016版)》。在此基础上,根据各单位在年下半年内控执行过程中发现的问题和优化建议,省公司对内控手册和矩阵进行了优化更新。现就相关事项通知如下:

一、本次修订内容

(一)根据总部优化计划,新增控制点5个、删除控制点8个、修改控制点描述39个、调整控制类型11个、修改责任部门1个、更新参考文件2个。请采购中心、市场经营部、客户服务部、业务支撑中心、财务部等部门关注修订部分的控制要求,如:采购订单管理、物资管理等环节增加供应链管理系统;新增电子券积分兑换业务控制、积分兑换率评估方法变更、监管部委对电信业务资费报备要求的调整、营业厅无纸化业务办理、有价卡系统营业员销售确认后自动完成激活;三单匹配、财务报账原始资料支撑;出账完整性、对账差异的处理等。

(二)根据省公司相关部门优化建议,修改控制点描述2个,修改适用范围6个,修改责任部门2个。请采购中心、集团客户部、市场经营部和财务部关注修订部分的控制要求。修订部分基于:我省已上线供应链管理系统,原适用范围为“不适用”的两个控制点修改为“省公司”适用;我省集团客户业务按合同约定交费方式来进行欠费控制,达到合同约定的付款期限即进行费用追缴或停止提供业务,特殊情况需要延长缴费期的,由部门或公司领导批准,因此,将与信用等级评估无关的两个控制点修改为“不适用”,其中一个控制点按业务实际进行了描述修改;集团客户手工出账没有手工出账产品,该控制点修改为“不适用”;将营销渠道引入的控制点适用范围调整为“市州公司”适用;自办营业厅营收款稽核和托收款稽核增加责任部门“财务部”;积分预期兑换率的计算按业务实际修改描述。

(三)根据内控与业务制度对标要求,结合2015年省公司各类业务制度的修订情况,更新了66个控制点的“省公司参考文件”。请相关责任部门关注业务制度与内控要求的对标,及时查漏补缺,避免业务制度要求低于内控要求的情况出现。

二、自2016年1月1日起,各单位按照修订后的控制手册和矩阵执行(详见附件)。TD分公司、通信服务公司同时执行本版内控手册和矩阵,各单位不再单独维护原TD分公司、通信服务公司内控手册和矩阵。

三、请各单位按照维护管理的要求,结合本地实际和内控执行情况,修改完善控制点负责部门及责任人。在组织做好内控管理日常遵循的同时,及时向省公司反馈因内外部环境变化造成的内部控制需调整事项。

附件:1.移动内部控制手册(2016版)

2.移动内部控制矩阵(移动通信业2016版)

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