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正确认识秘书工作
制作PPT
介绍PPT
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—苏璐屈彤
时间推进表
日期工作内容时间
2013-3-4周一查找资料:苏璐屈彤17:00-18:30
2013-3-5周二制作PPT:梅菲19:00-20:00
2013-3-11周一介绍PPT:李欣**:00-**:00
2013-3-11周一播放PPT:薛树坤**:00-**:00
目录
v一、秘书的分类
v二、秘书的分级
v三、秘书工作的内容
v四、秘书工作的特征
v五、秘书工作的要求
v一、秘书的分类
v作为一种现代的社会职业,秘书的种类越来越
多,横向分类也越分越细。我国对秘书的分类主要
有:
v1.从秘书服务的对象划分
v公务秘书是指在国家机关、团体、部队、国
企事业单位中,由组织或人事部门选派的承担秘书
工作的人员,在编制上属于该单位干部。
v私人秘书是指由私人、私人企业、民办企业等
出资雇佣聘请并为私人服务的秘书。私人秘书在遵
守国家法律的前提下,向自己的雇佣聘任者负责。
他们的工作制度和工作方式具有很大的灵活性和多
样性。
2.从秘书工作的性质划分
企业秘书是在公司企业中专门为企业领
导统筹公司的各项事务而服务的秘书。在私
有企业工作的属于私人秘书性质,在国有企
业工作的属于公务秘书性质。
商务秘书是在公司企业的经营活动中,专
门辅助领导处理各类商业性事务的秘书。目
前在我国公司企业中,纯粹的商务秘书还不
多,随着人们对商务秘书在商务运作中的重
要性有了更进一步的了解和认识,这种局面
将会得到改善。
v3.从秘书业务的内容划分
行政秘书是指协助领导处理公务、实施管理的秘
书
机要秘书是指处理机关机密文件的秘书
文字秘书是指专职从事以撰拟、处理文稿为主要
工作的秘书,具有较强的口头与文字表达能力,俗称
“笔杆子”。
事务秘书是指负责总务、后勤等事务性工作或负
责照顾高层领导、专家生活的秘书
会议秘书是指专门从事会议策划、组织、安排、
协调等工作的秘书
公关秘书是指能够协助领导协调关系、处理矛盾、
树立和维护组织良好形象的秘书
二、秘书的分级
v1.初级秘书
v初级秘书主要从事操作性的服务工作,
帮助领导处理一些日常程序性的琐事和杂
务
v2.中级秘书
v中级秘书主要从事辅助管理事务和部分
操作性事务,消除领导在决策与管理过程
中的各种技术障碍
v3.高级秘书
v高级秘书是指秘书部门的负责人、助理、
首脑机关的专职秘书等
v在社会实践中,对于初级秘书、中级秘
书和高级秘书的划分方法及相应要求,由
于各国国情和管理体制等不同而均有差异。
v秘书
v1.领导喜欢有人辅
佐,不喜欢有人超过。
v2.如果你想向上司
提出忠告,你应该显
得只是在提醒他某种
v三、秘书工作的内容
v1.会议管理
v2.事务管理
v3.文书拟写与处理
v四、秘书工作的特征
v1.主动
v2.集体
v3.专业
v4.灵活
v5.超前
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