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2023年青蓝工程总结会流程

汇报人：XXX

2024-01-06

目录

CONTENTS

会议准备

会议签到与接待

开幕式

分组讨论会

互动环节

闭幕式

会后工作

01

会议准备

会议时间：2023年11月10日，周五，上午9:00-12:00

会议地点：公司会议室

参会人员：青蓝工程成员、项目负责人、导师代表及相关部门负责人

确定会议时间、地点、参会人员

00-9:10开幕致辞（公司领导）

安排会议议程

9

10-10:00青蓝工程成果汇报（各项目组代表）

9

00-10:15茶歇

10

15-11:00分组讨论会（各小组组长主持）

10

00-11:45分组讨论汇报（各小组组长）

11

45-12:00总结与闭幕（公司领导）

11

青蓝工程成果汇报PPT、分组讨论问题清单、相关数据和图表等

会议资料

投影仪、音响设备、茶歇及纸杯、矿泉水等

物资准备

准备会议资料和物资

02

会议签到与接待

在会议开始前，工作人员负责接待并引导参会人员签到，确保参会人员能够准时参加会议。

参会人员签到

确认参会人员身份

发放会议资料

在签到过程中，工作人员应核实参会人员的身份，确保参会人员符合会议要求。

签到完成后，工作人员应向参会人员发放会议资料，包括会议议程、会议背景资料等。

03

02

01

接待参会人员签到

根据参会人员的职务、部门等信息，合理安排座位，确保会议秩序。

根据参会人员名单安排座位

根据会议议题和目的，将参会人员分成若干小组，以便进行深入的讨论和交流。

分组讨论

安排座位和分组

在会议过程中，为参会人员提供茶水、点心等茶歇服务，以便参会人员能够休息和放松。

为参会人员提供接待服务，包括解答疑问、处理紧急事务等，确保会议顺利进行。

提供茶歇和接待服务

接待服务

提供茶歇

03

开幕式

主持人简要介绍自己，并欢迎所有参会人员。

主持人介绍

主持人介绍本次总结会的背景、目的和意义，强调青蓝工程对于培养优秀人才的重要性。

会议背景

主持人宣布本次总结会的议程安排，并提醒参会人员注意时间节点。

会议议程

主持人致辞

领导讲话

领导致辞

领导代表组织对本次总结会的召开表示祝贺，并对青蓝工程的发展提出期望和要求。

回顾总结

领导对过去一段时间的青蓝工程实施情况进行回顾总结，肯定成绩，指出不足，提出改进措施。

展望未来

领导展望未来，对青蓝工程的进一步发展提出规划和展望，鼓励学员继续努力，为组织的发展做出更大贡献。

颁发证书

组织为所有完成青蓝工程培训的学员颁发结业证书，以表彰他们在培训期间的努力和成果。

学员代表发言

选派一名学员代表上台发言，分享自己的培训心得和体会，表达对组织的感激之情和对未来的美好期许。

颁发结业证书

04

分组讨论会

针对青蓝工程实施过程中的问题、挑战和经验进行深入探讨，提出改进措施和未来发展建议。

分组讨论主题

将主题细化为具体的问题和议题，以便于小组成员展开深入讨论。

主题细化

将细化后的主题分配给各个小组，确保每个小组讨论的议题具有针对性和代表性。

主题分配

分组讨论主题介绍

记录和整理

指定一名小组成员负责记录讨论内容和成果，整理成小组报告。

小组讨论

小组成员围绕各自的主题展开讨论，充分发表意见和建议，共同探讨解决方案。

交流与分享

在讨论过程中，鼓励各小组之间进行交流和分享，以促进思想碰撞和经验借鉴。

分组讨论开展

各小组将讨论成果以书面报告或PPT的形式进行汇报。

汇报形式

报告应包括小组讨论的主题、问题分析、解决方案和建议等。

汇报内容

汇报结束后，留出时间让其他与会者提问和评价，进一步交流和探讨。

互动与评价

分组讨论成果汇报

05

互动环节

团队协作游戏

通过团队协作游戏，培养参会者的团队合作精神和沟通能力。

知识竞答游戏

设置与会议主题相关的知识竞答环节，激发参会者的学习兴趣和竞争意识。

破冰游戏

通过轻松的破冰游戏，让参会者迅速进入状态，打破陌生感。

互动游戏

03

互动问答

鼓励参会者提问，与其他参会者或嘉宾进行交流，共同探讨问题。

01

邀请优秀学员代表分享经验

邀请在青蓝工程中表现优秀的学员代表，分享他们的学习心得和成长历程。

02

分组讨论交流

将参会者分成小组，围绕会议主题展开讨论，分享彼此的经验和看法。

经验分享与交流

开放提问环节

为参会者提供现场提问的机会，针对自己的疑惑或关心的问题向嘉宾提问。

专家解答

邀请专家对现场问题进行解答，提供专业的指导和建议。

互动反馈

鼓励参会者对会议内容和互动环节提供反馈意见，以便不断改进和优化后续活动。

现场提问与解答

06

闭幕式

总结发言

由青蓝工程负责人进行总结发言，回顾整个工程实施过程，总结经验教训，并对未来工作提出展望。

内容要求

发言内容应包括对工程实施情况的全面总结，对参与人员的贡献和表现的肯定，以