对安全用品供应单位的管理制度.pptx

对安全用品供应单位的管理制度

汇报人：

2024-01-17

引言

安全用品供应单位资质要求

安全用品采购管理

安全用品入库管理

安全用品供应服务管理

安全用品供应单位监管与考核

总结与展望

contents

目

录

引言

01

通过建立和实施对安全用品供应单位的管理制度，确保采购的安全用品符合相关法规和标准的要求，保障员工和公众的安全。

确保安全

加强对安全用品市场的监管，规范市场秩序，防止假冒伪劣产品的流通和使用。

规范市场

推动安全用品供应单位提高产品质量和管理水平，促进整个行业的健康、可持续发展。

促进发展

本制度适用于所有向本单位提供安全用品的供应单位，包括但不限于安全设备、劳保用品、消防器材等的生产厂家、销售商和其他服务机构。

本单位采购部门、安全监管部门、使用部门等相关人员，以及对安全用品供应单位进行选择和评估的决策人员。

适用对象

适用范围

安全用品供应单位资质要求

02

安全用品供应单位应具有足够的注册资金，以确保其经营的稳定性和抵御风险的能力。

注册资金

供应单位应具有一定的经营规模，包括员工数量、办公场所面积、仓库面积等，以满足安全用品的生产、储存和销售需求。

规模要求

供应单位应配备足够数量的专业技术人员，具备相关领域的专业知识和经验，以确保安全用品的质量和技术支持。

技术人员

供应单位应具备先进的生产设备和检测仪器，以确保安全用品的生产工艺和产品质量达到国家标准或行业标准。

设备要求

质量管理体系

供应单位应建立完善的质量管理体系，包括质量方针、质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等方面。

认证要求

供应单位应通过ISO9001质量管理体系认证或其他相关认证，以证明其质量管理体系的有效性和符合性。同时，还应定期进行内部审核和外部审核，确保质量管理体系的持续改进和有效运行。

安全用品采购管理

03

采购计划制定

根据企业安全需求和预算，制定详细的安全用品采购计划，明确采购品种、数量、规格、预算等。

预算编制

结合历史采购数据和市场行情，编制合理的安全用品采购预算，确保采购资金的充足和合理使用。

供应商资格要求

制定供应商资格标准，包括企业资质、产品质量、生产能力、售后服务等方面的要求。

供应商评估

对符合条件的供应商进行评估，包括现场考察、产品试用、价格比较等方式，确保选择优质供应商。

合同签订

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、付款方式等条款。

合同执行

按照合同约定，监督供应商按时交货，确保产品质量和数量符合要求，及时处理合同执行过程中的问题。

安全用品入库管理

04

安全用品到达仓库后，由专职验收人员按照采购清单和产品质量标准进行验收，确保产品数量、规格、质量等符合要求。

验收流程

对验收合格的安全用品进行详细登记，包括产品名称、规格型号、数量、生产日期、生产厂家等信息，并建立入库台账，以便后续管理和追溯。

登记制度

VS

安全用品应按照不同类型、规格和特性进行分类存放，避免混淆和损坏。同时，要确保仓库环境整洁、干燥、通风良好，防止潮湿、霉变等问题。

养护措施

定期对库存安全用品进行检查和养护，如防尘、防潮、防锈等处理，确保产品处于良好状态。对于易损易耗品，要及时进行更换和补充。

保管要求

定期对仓库内的安全用品进行盘点，确保账物相符。对于发现的问题要及时进行处理和调整，确保库存数据的准确性和可靠性。

盘点制度

对于过期、损坏或不符合要求的安全用品，要及时进行报废处理。报废品应按照环保要求进行处置，防止对环境造成污染。同时，要及时更新库存数据，确保信息的准确性。

报废处理

安全用品供应服务管理

05

根据客户需求和市场预测，制定合理的安全用品供应计划，包括产品种类、数量、交货时间等。

供应计划制定

建立完善的配送网络，确保安全用品及时、准确地送达客户指定地点，同时提供灵活的配送方式选择。

配送服务安排

对配送过程中的安全用品进行实时监控，确保产品在运输过程中的完好无损，并及时处理可能出现的问题。

运输过程监控

退换货政策制定

明确退换货政策，包括退换货条件、流程、时限等，确保客户权益得到保障。

售后服务提供

设立专门的售后服务团队，提供安全用品使用指导、维修、保养等服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。

问题产品召回

对于存在质量问题的安全用品，及时启动召回程序，通知客户并免费更换或退货，确保客户安全。

投诉渠道建立

设立多种客户投诉渠道，包括电话、邮件、在线客服等，方便客户及时反馈问题。

安全用品供应单位监管与考核

06

负责安全用品供应单位的日常监管，包括对其资质、产品质量、服务等方面的监督检查。

依法对违反安全用品管理规定的供应单位进行查处，包括警告、罚款、吊销资质等处罚措施。

监管职责

执法权限

监督检查频次

对安全用品供应单位的