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信息化管理工作总结

信息化管理工作总结「篇一」

国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展

和工程建设中心工作任务，认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓

好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信息化建设工

作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信

息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报

如下：

一、档案管理及信息化建设基本现状

（一）、人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基

建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工

作。在档案管理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室

一间，临时档案库房3间。在信息化建设方面，公司设有专职人员2人，建设了树

状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为8MB，现有20平米中心机房

一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器

3台，网络终端计算机总数超过200台，配有北京金和软件股份有限公司OA办公

系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统，目前正

在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录

入、流程测试等基础性工作，投入试运行。

（二）、及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企

业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，公司及时制定了《国电赤

峰化工有限公司建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专项验收

管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团

公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案

信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、

《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项

规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。

（三）、加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设

过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不

利条件下，公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工

验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件

材料，提高档案的归档率。

具体做好了以下几个方面的工作：一是对公司成立前期各种文件材料进行了收

集、分类、整理及组卷工作；二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了

整理，装订及组卷，并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化，规范

化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登

记、分类、整理及组卷；四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气

库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接

收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷；五是对

招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。

（四）、提高档案利用效率，服务工程建设大局。档案工作的总目的，是提供

档案信息为公司工程建设和中心工作任务服务。公司档案工作开展以来，大力开发

档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效地为工作建设服务，一年多来公

司档案室提供借阅各种档案800多人次，复印资料20xx0多张。

（五）、注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，公司非常重视档

案工作，今年3月份公司组织档案人员赴山西天脊集团参观考察；5月份组织人员

参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班，系统地学习了档案管理学等

专业课；6月份举办了新员工计算机应用知识培训。

通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理

念，为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎实基础。

二、档案管理及信息化建设面临问题

（一）、公司工程建设当中有些项目是边设计，边招标，边施工工程，个别设

备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。

（二）、化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同，我公司是

国电集团的第一个化工项目，档案分类过程中存在系统之间的差异，目前公司档案

分类是按着化工工艺流程和各工号分类，大的类别不违背电力系统分类方案。希望

上级档案主管部门给予指导，进一步明确工作标准。