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办公室收发文管理制度

XXXX

XXXX年XX月

目录

第1章制度简介

第2章组织架构与职责

01

制度简介

制度的目的和重要性

制度旨在规范办公室收发文流程，确保文件的高效流转和信息安全，对提升工作效率具有重要意义。

制度适用范围和对象

所有员工都需遵守此制度

内部员工

访客需经特定程序接收文件

外来访客

通过协作协议进行文件交换

合作伙伴

对特定情况做特殊规定

其他

制度的基本原则和规定

制度遵循公开、公正、高效、安全的原则，明确了各级人员的行为规范和责任。

02

组织架构与职责

收发文管理组织的架构

组织架构包括收文组、发文组、审批组、档案组和监督组，各自负责不同环节的工作。

各个部门的职责和任务

负责接收、登记和分发文件

收文组

负责起草、审核和发送文件

发文组

负责文件审批和流程控制

审批组

负责文件归档和保管

档案组

各级管理人员的职责和权限

制定政策，审批重大文件

高层管理人员

执行政策，管理日常工作

中层管理人员

监督流程，解决具体问题

基层管理人员

维护系统，提供技术支持

技术人员

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