HY/T 139-2011海洋行政执法档案业务规范.pdf

ICS01.140.20;07.060

A14

中华人民共和国海洋行业标准

HY/T139—2011

海洋行政执法档案业务规范

Operationalnormsforarchives

ontheoceanographicadministrativelawenforcement

2011-02-16发布2011-03-01实施

国家海洋局发布

HY/T139—2011

目次

前言Ⅲ

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求2

4.1齐全性2

4.2完整性2

4.3准确性2

4.4系统性2

4.5真实有效性2

4.6安全性2

5收集积累3

6整理组卷3

6.1文件整理3

6.1.1纸质文件整理3

6.1.2照片文件整理3

6.1.3电子文件整理3

6.2案卷整理4

6.3装订4

6.4案卷排列4

7著录编目4

7.1页号编制4

7.2档号编制5

7.3案卷封面编制5

7.4案卷卷脊编制6

7.5卷内目录编制6

7.6备考表编制6

7.7加盖档号章6

7.8案卷目录编制6

7.9文件目录编制6

7.10电子文档编目7

8归档7

9保管利用7

10鉴定移交7

附录A(规范性附录)海洋行政执法文件归档范围及保管期限9

附录B(规范性附录)海洋行政执法档案案卷封面、卷脊、档案业务用表格式图示10

1

HY/T139—2011

参考文献23

表A.1海洋行政执法文件归档范围及保管期限9

图B.1处罚案件案卷封面格式10

图B.2处罚案件案卷脊背格式11

图B.3卷内目录格式12

图B.4卷内备考表格式13

图B.5档号章格式14

图B.6案卷目录格式14

图B.7文件目录格式15

图B.8电子文档登记表格式16

图B.9电子文件目录格式17

图B.10电子文件载体装具封面格式18

图B.11归档移交记录表格式19

图B.12档案借阅登记表格式20

图B.13销毁档案登记表格式21

图B.14档