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办公室文字秘书职务说明书
岗位名称
文字秘书
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副主任
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本
本职：
公司文件、公司收发文管理
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责各种收文、信函的管理，公司发文管理
工作时间百分：35%
工作
任务
对外单位各种来文进行传阅登记、送达
频次：日常
传阅完毕后的文件，整理分类，并及时与档案管理人员办理交接手续。
负责公司级内外发文的编辑、排版、封发
频次：日常
职责二
职责表述：负责内部资料的发布
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责公司规章制度、办法及行政信息的网上发布
频次：日常
负责中电报道与对外网站的连接
频次：日常
职责三
职责表述：介绍信及公章管理
工作时间百分比：10%
职责四
职责表述：主编《中电简报》，加强对内沟通、对外宣传
工作时间百分比：15%
职责五
职责表述：编写公司年度《大事记》
工作时间百分比：10%
职责六
职责表述：完成领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对传阅公司文件的督促权
原始稿件的挑选权
第2页共3页
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：第2页共3页
《大事记》编著权
授权网站资料的发布权
对各部门有关资料的索取权
相关部门联络权
权限内费用使用权
相关工作建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
国机集团相关部门
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、文书、文秘等相关专业
培训经历
计算机应用、写作
经验
2年以上秘书相关工作经验
知识
通晓文秘专业知识、掌握计算机相关知识、精通office办公软件、熟悉网页制作、网络知识、外语知识。
技能技巧
一定的文字表达、编辑能力，一定的组织协调能力和口头表达能力，熟练使用计算机。
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常上下班，有时加班
所需记录文档
各种通知、简报、信函、公司文件等的登记、传阅和发放记录
备注
第3页共3页
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：第3页共3页
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