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资金支付操作细则
第一章总则
第一条为保证公司资金安全与完整,规范公司资金支
付业操作,降低资金支付操作风险,提高工作效率,根据
《中国人民银行支付结算办法》、《企业集团财公司管理办
法》和公司相关制度的要求,特制定本操作细则。
第二条本细则适用XX公司所有银行资金支付业。
资金支付包括网银支付、九恒星系统银企直连支付、银
行柜台支付等。
第三条资金支付须遵循“安全性、及时性、事前审批”
的原则。
第二章网银支付
第四条“网银支付”是指公司开通了网上银行支付功
能的账户,凭数字证书(U盾)及密码在专用电脑登录操作
资金支付款项。
第五条网银支付业范围:包括网银账户查询、网银支
付和账户信息管理。
1.网银账户查询:银行账户状态及其余额的查询、历史
交易明细查询、票据查询、银企对账等;
2.网银支付:包括资金调拨、资金支付、报销、理财申
购与赎回、银证转账等;
3.网银账户信息管理:修改账户信息、权限、登录密码、
U盾密码等。
第六条网银账户的开通:财部出纳人员按照银行相关
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规定,准备资料,到银行柜台办理网上银行开通业、签订
协议,保管所有业资料。
第七条网银U盾的安装:为保证网银支付运行、维护与
管理安全,网银U盾的安装由公司信息系统管理员实施。在
网银用过程中,公司信息系统管理员负责软件、硬件技术
支持,保障网上银行系统正常运行和安全。
第八条网银业操作权限管理:按照资金支付审核的要
求,公司开通了网银的账户必须按经办→复核→审核权限进
行管理,即出纳制单、主管复核、财经理审核权限管理。
1.出纳制单:配备具有制单经办权限的网银U盾(设置
密码)。持有此网银U盾可随时上网查询账户状况、银企对
账和U盾管理,并且可提交办理网上银行付款、理财申购
与赎回、银证转账等指令。
2.复核管理员:配备具有复核权限的网银U盾(设置密
码)。复核管理员必须对网上银行付款、理财申购与赎回、
银证转账、银企对账等指令进行复核,查询网上银行明细记
录,做到有效复核和监督。
3.财经理审核:用复核管理员同一网银U盾。网上
银行的付款、理财申购、银证转账指令最后必须经财经理
审核授权后才能生效,即通过复核、审核的方式达到最终防
范资金支付风险的目的。
4.为提高工作效率,银企对账、理财赎回指令经管理员
复核即可办理,无须经财经理审核。
第九条网银支付操作流程及要求
1.出纳根据审批手续齐全的有效付款审批单(资金支付
审批单、资金调拨审批单、报销单等)办理网上银行支付经
办操作,在网银系统中选择付款账户,正确录入收款人账户
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名称、开户行、账号及付款金额,并在付款凭据上签名。
2.复核管理员根据有效付款审批单对出纳网银付款指令
进行复核,主要包含付款账户、收款人账户名称、开户行、
账号、付款金额及审批流程完整性,复核后在付款凭据上签
名,交财经理审核。
3.财经理对网银付款业进行再次审核,经逐项审核
确定后完成款项支付,打印网银付款回单,在付款凭据上签
名并加盖付讫章,完成整个网银付款流程。
4.资金划出确认,若存在银行“落地处理”的付款业,
需在网银付款业完成后,出纳人员应及时通知银行确认
资金划出。
5.网银支付时间要求:为防止网上银行系统登录及电脑、
网速、电源故障等不可抗因素影响,保证复核、审核的准确
有效,业部门提交的资金支付审批单应预留30分钟网银
支付时间,即从建设银行跨行支付的审批单不迟于16:00分
提交财部,其他银行跨行支付的审批单不迟于16:30提交
财部。
6.网络系统保证:公司信息系统管理员应保证网络的畅
通,及时处理各种突发情况引起的电脑故障,包括备用电源、
网络、机器及系统等,确保网银支付正常运行。
7.付款审批单要求:业部门提供的付款凭据必须是审
批完整的原件,非审批原件不准付款;如经有权人同意但未
能及时签字的,
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