浅谈财务管理中的合同管理（5篇范例）.pdf

浅谈财务管理中的合同管理（5篇范例）

第一篇：浅谈财务管理中的合同管理

浅谈财务管理中的合同管理

在企业的经营活动中，企业与客户签订的各种经济合同，贯穿整

个企业的经营活动中，是企业运行的主线。而财务管理中良好的合同

管理控制规范，不仅对企业财务管理中核算经济业务的准确性、财务

报表的真实性都具有重要意义。同时也是现阶段对财务管理实务工作

上多元化管理的一项重要内容。因此，企业的财务部门应寻求各种渠

道，主动参与企业经济合同的管理，维护财务在企业经济运行过程中

的知情权，发挥财务管理在企业管理中的核心作用。

目前在企业管理实务中，尽管许多企业专门设立了合同管理部门

并组织了专班人员管理，但合约部门与财务部门关联业务却缺乏沟通，

无法做到有效信息共享，大有事倍而功半之态。

合约人员因不了解财务核算要求，在合同条款中涉及财务的内容

缺乏严谨性，例如：对于税金的收缴不明确责权、发票和收据的概念

混淆、现金支付方式随意性等，有的甚至认为质保金、履约金、押金

等都只是合同上写着看的文字，而没有意识到这都是一旦合同生效后，

影响到企业财务的关键条款。财务人员对经济合同的签订、执行与结

算过程也往往是在事后被动地接受业务部门传来的资料，依据自己对

资料的理解进行核算，有的甚至没有真实经济合同的备案资料，这种

经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务人员对经济业务性

质不了解、对经济合同的执行情况不掌握，使财务数据失真，财务核

算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的财务

数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持，也不能为投资者

提供有价值的投资信息。

要改变这种现状，就需要财务人员不断提高自身业务素质，努力

改变财务工作环境，改变经营管理理念，把合同管理纳入财务管理当

中。将企业的财务管理从合同协商、起草的初始环节就开始渗透其中，

争取通过有效合法的合同获取最大空间的利润，同时利用合同来维护

企业的利益。

那么财务人员究竟要如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监

管的职能作用呢？以下谈谈本人在实际业务中的几点想法：

一、财务对经济合同管理过程中的环节控制

（一）经济合同的签订

从经济合同的起草时，财务就应该给出涉及财务的条款的相关意

见与建议，并在合同汇审过程中严格把关，避免由合同条款带来的财

务风险。需要特别注意的重点事项主要包括：

1.合同标的是否符合企业经批准的经营范围，符合企业的经济利

益。

2.双方企业是否具有履行经济合同的能力，如企业资信的可靠性，

筹集充裕资金的能力，取得的担保是否切实、可靠等。

3.所涉财务数据是否严密准确，包括数量、价款、金额等标示准

确；计算方式正确；财务等有关附件齐备；符合企业价格政策、采购

政策等有关规定。

4.是否符合相关财税法律法规的要求，如资金来源合法；资金使

用合法；结算方式合法等。

经审核同意签订的合同，应当由合同管理部门进行编号并加盖单

位公章或合同专用章。

（二）已签订合同的备案

合同签订后，合约部门应当及时将一份合同原件或副本送财务部

门备案。发生变更或达成解除协议的，应重新审批并及时报财务部门

备案。

依据财务的成本费用分项，可以将合同分为劳务及分包合同、材

料合同、机械设备合同、征地拆迁合同、零星合同等，分档分类备案。

并且做到随时更新目录。

（三）合同的履行

财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况，针

对不同合同建立不同的收益成本核算体系，制定有效的费用管理控制

办法。按不同项目建立明细分类账，做到核算清晰、准确。

财会部门根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约

的，或验收未通过的业务，财会部门有权拒绝付款。

在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及

时确认收入，同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用，结转

成本。

（四）建立合同管理及保密制度

送存备案的经济合同，作为重要的财务档案应指定专人保管，同

时提高财务人员职业道德修养水平，严禁以任何形式泄露合同在订立

和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。

二、对经济合同的监管必须与企业其他管理体系相结合对经济合

同的管理不是一个简单独立事项，同时必须有其他相关内部管理政策

的支持才能达到预期效果。企业管理本身就是一个相互关联的系统工

程，单纯强调某一方