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回复函格式回复函格式范文(5篇）

回复函格式是指**回复信函的标准格式**。以下是有关于回复函格式的有关内容，欢迎大家阅读！

回复函格式1

致________有限公司回复函

贵公司20__年__月_日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表圆满，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20__年_月__日、_月__日两份合同商定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复看法如下：

1、20__年_月__日购买贵公司产2HZS120—IQ20__“混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按商定支付定金30%计___万元后，已在20__年_月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按商定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特别性，不行统一类比，不能把贵公司与其他公司的商定条款强加在我公司商定之上，故，虽特别怜悯贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会连续根据合同商定主见权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同商定之地点，以避开因拖延履行而加大我公司的损失。

2、20__年_月__日、_月3__日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付20__年_月__日合同商定之搅拌站设备，以理不通。

回复函格式2

收集整理：

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

开头

与一般书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。

正文

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热忱的口吻欢迎对方尽快订货；可供应一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热忱与周到，也可起到肯定的促销作用。

结尾

要年、月、日俱全。

商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很兴奋对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以马上从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是也许的估量，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的全部品种都由高质量皮料制成，设计多样，颜色丰富，是可以满意像您们这种高级时髦贸易的要求。

希望收到您们的订货，并寄上商品名目一份，您们或许会对我们的其他一些产品产生爱好。它们包括皮手套和女用皮包。商品名目会给您们供应我们货物的基本状况，但不行能对您们的全部问题一一作答。如蒙再次来信具体询问，我们将愿意解答。

皮革制品营销部

20××年×月×日

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必需有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词非常得体。

由于是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很兴奋、“愿意”等词语的运用，

既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的敬重。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是也许的估量，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明白自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最终，在回答了对方的问题之后，撰写者还奇妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

回复函格式3

各投标供应商：

依据投标单位对政府投资工程建设项目代理机构备选库入库政府选购项目(AJGK-036)的质疑，依据选购单位的看法，现答复如下：

1、招标文件P10中要求投标文件纵向装订成册，但在附件中供应的其它部分投标文件格式有横向装订成册线，应当怎么样装订?答：投标文件的技术、商务部分需要纵向装订，其他部分根据附件要求横向装订成册。

2、招标文件附件十五到附件十八中启封后重新加密装订线是什么意思?

答：重新加密装订线是在清点投标文件完毕后，重新对投标文件的其他部分进行加密装订，以保证评标专家在不知道投标人信息的状况下对投标文件进行盲评。

3、招标文件P38中4.2.1企业实绩中要求投标人须供应招标代理合同、招标公告、中标公告(含预中标公告)、中标通知书复印件并加盖投标人公章和交易中心进场证明，五者缺任何一项，该业绩不计分由于各地交易中心规定不同，有部分交易中心不能出具进场证明，如何解决?有招标公告、中标公告的是要供应交易中心网站打印稿还是原来存档的纸质文件稿?由于各地主管部门对存档资料要求不同，有部分业绩未保留招标公告、中标公告且由于时间较长，交易中心网站上也打印不出来了，如