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银行日记账手工帐样本
银行存款日记账登记要求
银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也
应按有关规定和要求填写账簿启用表,具体内容和要求可参照现金日记
账的启用。银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款
收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:
银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务
的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书
写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,
不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清
晰美观。具体要求是:
(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿
除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。(8)每月
月末必须按规定结账。
银行存款日记账的填写方法
日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记
账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不
能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记
该账簿的日期。
3.摘要
摘要栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目
对应科目栏应填入会计分录中库存现金科目的对应科目,用以反
映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到
现金,则库存现金的对应科目有主营业务收入和应交税费,此时可
在对应科目栏中填入主营业务收入,在借方金额栏中填入取得的现金总
额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科
目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上等字。如用现金800元
购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,
则在现金日记账对应科目栏中填入管理费用等,在贷方金额栏中填入
支付的现金总额800元。
5.借方、贷方
借方金额栏、贷方金额栏应根据相关凭证中记录的库存现金科
目的借贷方向及金额记入。
6.余额
余额栏应根据本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方公式计算
填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏
前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,
由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示
贷方余额。
银行存款日记账的核对方法
银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银
行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与银行存款
收,付款凭证亘相核对,做到账证相符。二是银行存款日记账与银行存款总
账相亘核对,做到账账相符。
账证核对
收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致
的,但是在记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或
记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查
项目主要是:
2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。
3、查对账证金额与方向的一致性。
检查中发现差错,要立即按照规定方法更正,以确保账证完全一致。
账账核对
银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的,银行存款总账是根据收
付凭证汇总登记的,记账依据是相同的,记录结果应一致,但由于两种账薄
是不同人员分别记账的,而且总账一般是汇总登记的,在汇总和登记过程中,
都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记,记录次数多,难免会发生差错。
平时是经常核对两账的余额,每月终了结账后,总账各科目的借方发生额,
贷方
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