推进教育信息化联盟策划研讨会执行方案样本.doc

推动教诲信息化--联盟策划研讨会执行方案

会议背景：

会议目：

会议时间：8月3日

会议地点：广州花园酒店

新闻焦点：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实

IT第一集团军推动教诲信息化实行方案

四强联盟八大优势

IT四强联盟成立划时代意义

会议主题：IT第一集团军推动教诲信息化实行方案研讨会

出席嘉宾及工作人员：

会议重要内容安排：

四强联盟代表发言：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实

省领导发言：IT四强联盟成立划时代意义

四强联盟各公司分别发言：公司简介

四强联盟推动教诲信息化实行方案解说

联盟签约典礼

工作准备：

会前准备

会务类

·联系乐队和照相师

·联系酒店、主持人、礼仪小姐

·整顿背景资料(如：信息强省教诲先行)

·准备发言稿

媒体关系类

·确认被邀请媒体和嘉宾；

·邀请媒体；

·对媒体进行跟进；

媒体设计类

·报纸广告、

物料设计类

·宣传单；请柬；

·绶带、礼物袋

·展板、批示牌、背景牌、接待台

会中准备

·检查现场设备；

·确认关于参加人员与否到场；

·随时录像;

会后工作

·现场录象制作成5分钟推介会专项片（VCD）；

·发出感谢信，并寄送出推介会专项片（VCD）；

·刊发软性新闻。

会场布置：

1、场外布置(详细状况依本地酒店而定)

为营造热烈庆祝氛围，可在酒店正门以彩色气球形式吊挂条幅，条幅上分别写上：

“信息强省教诲先行”

“振兴民族强盛社稷”

“让信息强省成为现实”

“IT第一集团军推动教诲信息化”

规定：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄严、大气。

附注：可在广州花园酒店前执行。

费用：1500元/条(酒店负责制作发布)；

300元/条(酒店发布费用，自己负责制作费用)。

2、现场布置

以“振兴民族强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族强盛社稷”为历史使命，全面响应省府“信息强省”号召，使教诲信息化成为现实。

宽敞舞台上，以日出为主调背景板印上联盟logo和主题标语。

其他细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心设计，并充分突出这次活动主题：“使教诲信息化成为现实”。

会场格调：

(1)贴切与会人员身份；

(2)贴切IT公司科技感与时代感；

(3)呈现联盟公司优势；

(4)品味高雅。

会议详细进度及安排：

地点：广州花园酒店

时间：14：00—16：30

时间内容负责方

9:00---12:00布置会场（13:00之前要所有竣工）兴达

1、场外布置：条幅、批示牌、接待台。唐都

2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。

12:00—13:00布置好会场餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花，兴达

每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈德背景资料，

供嘉宾阅读，熟悉戈德公司及产品。嘉宾席检查。

时间内容负责方

13:00---13:30活动彩排过场，规定主持人、礼仪小姐、照相师，熟悉场地和程序。兴达

备注检查会场入口批示牌和主会场设备。唐都

13:50---14:00全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小兴达

姐、照相师准时到达。

备注新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料，嘉宾简介和新闻提纲)，兴达

为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。

14：00—14：30嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。

兴达公司重要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。

记者、嘉宾、主持人到达现场。

兴达公司