客运公司春节探亲路费报销办法.pptx

客运公司春节探亲路费报销办法汇报人：2024-01-04

目录CONTENTS报销政策概述报销条件及要求报销标准及计算方法报销流程与操作指南注意事项及常见问题解答政策宣传与推广措施

01报销政策概述CHAPTER

0102政策背景与目的为体现公司对员工的关怀，减轻员工春节期间探亲访友的经济负担，特制定本报销办法。春节是中国最重要的传统节日之一，探亲访友是春节期间的重要活动。

本办法适用于公司全体员工。员工须在春节期间（农历腊月三十至正月初六）进行探亲访友活动。适用范围及对象

报销原则与标准报销原则：实报实销，凭票报销。报销标准：根据员工探亲路程和交通方式，按照公司规定的标准给予报销。具体标准如下路程在500公里以内的，报销标准为高铁/动车二等座或长途汽车票价；路程在1000公里以上的，报销标准为飞机商务舱票价。若员工选择自驾方式探亲，则按照每公里1元的标准给予报销，最高不超过1000元。路程在500公里至1000公里之间的，报销标准为高铁/动车一等座或飞机经济舱票价；

02报销条件及要求CHAPTER

员工需前往户籍所在地或与配偶、直系亲属（父母、子女）共同居住的地点进行探亲。探亲地点与员工工作地之间的距离需超过200公里，方可申请报销。探亲地点与距离要求距离要求探亲地点

路费凭证及时间要求路费凭证员工需提供有效的往返交通票据作为报销凭证，如火车票、汽车票、飞机票等。时间要求交通票据的出发时间和返回时间需在春节期间，即农历除夕至正月初六。

申请时间员工需在探亲结束后的一个月内提交报销申请。审核流程申请材料经部门负责人审核后，报财务部门复核。财务部门在收到申请后的10个工作日内完成审核，并将报销款项汇入员工个人银行账户。报销标准根据实际交通费用进行报销，最高不超过公司规定的标准。具体标准根据员工职级和探亲距离而定。申请材料员工需填写《春节探亲路费报销申请表》，并附上有效的交通票据及身份证复印件。报销申请流程

03报销标准及计算方法CHAPTER

硬座、硬卧、软卧、高铁/动车二等座及以下车票全额报销，高铁/动车一等座及以上车票按照二等座价格报销。火车票长途汽车票飞机票座位票全额报销，卧铺票按照座位票价格报销。经济舱全额报销，商务舱和头等舱按照经济舱价格报销。030201路费报销标准

餐饮费在旅途中产生的餐饮费用，每人每天不超过100元，需提供正规发票。住宿费在旅途中产生的住宿费用，每人每天不超过300元，需提供正规发票。出租车费从火车站、汽车站或机场到目的地的单程出租车费用可报销，需提供正规发票。其他相关费用报销标准

将符合报销标准的各项费用累加，即为可报销的总金额。计算方法某员工春节探亲期间乘坐高铁二等座往返于工作地和家乡，单程票价为500元，往返共计1000元；在旅途中产生餐饮费用200元、住宿费用600元；从火车站到目的地的单程出租车费用为50元。则该员工可报销的总金额为1000（路费）+200（餐饮费）+600（住宿费）+50（出租车费）=1850元。示例计算方法及示例

04报销流程与操作指南CHAPTER

填写报销申请表格01申请人需填写公司规定的《春节探亲路费报销申请表格》，并确保填写内容准确无误。02申请表格中需包含个人信息、探亲地点、探亲时间、路费明细等相关内容。申请人需在规定时间内提交申请表格，逾期将无法受理。03

010203申请人需提交有效的往返车票、机票等交通费用凭证。若因特殊原因无法提供原始凭证，需提供相关证明材料并经过公司审批。所有凭证材料需清晰可辨，否则将影响报销进度。提交相关凭证材料

审核与审批流程01公司将对申请人提交的申请表格和凭证材料进行审核，确保内容真实有效。02审核通过后，申请将进入审批流程，由相关部门负责人进行审批。03若申请被驳回，申请人可在规定时间内补充材料并重新提交申请。

经审批通过的报销申请，公司将按照规定的支付方式进行款项支付。申请人需在规定时间内领取报销款项，逾期将无法领取。若因特殊原因无法按时领取，需提前与公司相关部门沟通并说明情况。报销款项支付与领取

05注意事项及常见问题解答CHAPTER

凭证保存员工在探亲过程中应妥善保管所有交通费用凭证，如车票、机票等，以备报销时使用。凭证遗失处理若凭证不慎遗失，员工应立即向财务部门报告，并提供相关证明材料，如购票记录、行程单等，以便财务部门核实并处理。凭证保存与遗失处理

VS在紧急情况下，如遇到突发事件或交通故障，员工可能无法及时取得凭证。此时，员工应在事后向财务部门提供详细情况说明及相关证明材料，以便进行特殊处理。路程变更处理若员工在探亲过程中因特殊原因需要变更行程，应及时向财务部门报告并提供相关证明材料。财务部门将根据实际情况进行核实并处理报销事宜。紧急情况下无凭证报销特殊情况处理办法

问题一答问题三答问题二答如何确定探亲路费