合同管理的自查报告.pptx

合同管理的自查报告

引言

合同管理制度的执行情况

合同履行情况自查

合同管理风险防范情况

自查结论与建议

目录

CONTENTS

引言

通过自查，发现合同管理中的不足和问题，提高合同管理水平，降低合同风险。

目的

随着公司业务的发展，合同数量不断增加，合同管理难度加大。为了确保合同管理工作的规范性和有效性，进行了本次自查。

背景

合同管理制度的执行情况

总结词

明确、完善、系统化

详细描述

合同管理制度的制定应明确、完善，确保覆盖合同管理全流程，包括合同立项、谈判、起草、审批、签署、履行、变更、解除等各个环节。同时，制度应系统化，各部门之间应相互协调，避免出现管理盲区或重复管理的情况。

总结词

全面、深入、定期

详细描述

合同管理制度的宣传与培训应全面、深入，确保员工了解并掌握相关制度。可以通过内部培训、宣传资料、内部网站等多种方式进行宣传。同时，应定期开展培训，确保员工对制度的掌握程度与时俱进。

严格、持续、有效

总结词

合同管理制度的执行监督应严格、持续、有效。应设立专门的监督机构或指定专人负责监督制度的执行情况，定期进行检查和评估。对于发现的违规行为或管理漏洞，应及时进行处理和整改，确保制度得到有效执行。同时，监督应持续进行，贯穿合同管理全过程。

详细描述

合同履行情况自查

合同履行情况概述

对所有已签订合同的履行情况进行概述，包括合同数量、涉及金额、履行期限等。

合同履行进度

对每个合同的履行进度进行跟踪，记录已完成的工作量和未完成的工作量。

合同履行质量

对已完成的工作进行质量评估，确保符合合同约定的质量标准。

识别在合同履行过程中出现的问题，如供应商违约、产品质量不符合要求等。

履行问题

风险评估

应对措施

对合同履行中存在的风险进行评估，包括供应商破产、市场价格波动等。

针对问题和风险，制定相应的应对措施，如寻求替代供应商、协商调整价格等。

03

02

01

审查合同条款是否符合法律法规，是否存在违法或无效的条款。

合同条款合法性

分析在合同履行过程中可能出现的争议，并确定合适的解决方式，如协商、仲裁或诉讼。

合同争议解决

评估合同违约可能产生的法律责任，包括违约金、赔偿金等。

合同违约责任

合同管理风险防范情况

在合同签订、履行、变更和终止过程中，对可能出现的风险进行全面识别，包括但不限于市场风险、信用风险、法律风险等。

对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险的大小、发生概率和潜在损失，为制定应对措施提供依据。

合同管理风险的评估

合同管理风险的识别

风险防范意识不足

部分员工对合同管理风险的重视程度不够，缺乏风险防范意识，需要加强培训和教育，提高全员的风险防范意识。

风险评估方法不够科学

目前的风险评估方法可能存在主观性和片面性，需要引入更加科学的风险评估工具和方法，提高风险评估的准确性和可靠性。

应对措施不够完善

针对某些特定的合同管理风险，现有的应对措施可能不够完善或效果不佳，需要针对具体情况制定更加有效的应对措施。

自查结论与建议

公司已经建立了较为完善的合同管理制度，明确了合同管理流程和责任分工。

合同管理制度基本健全

大部分合同能够按照约定履行，未出现重大违约情况。

合同履行情况良好

公司对合同风险进行了有效识别和控制，减少了潜在的法律风险。

合同风险控制有效

03

提升合同管理人员素质

建议定期对合同管理人员进行培训和考核，提高其专业素质和管理水平。

01

完善合同审批流程

建议加强合同审批环节的把控，完善审批流程，提高审批效率。

02

加强合同履行监督

建议加强对合同履行情况的监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

完善合同管理相关制度

根据自查结果，进一步完善合同管理制度和操作规程。

加强合同管理信息化建设

推进合同管理信息化建设，提高合同管理的效率和规范性。

开展合同管理培训

组织开展合同管理培训，提高员工的合同意识和风险防范能力。

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