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深圳
深圳XXXXXX有限公司
文件编号：
生效日期：2022/03/10
《知识产权文件控制程序》
版次：V1.0
第1页共8页
版次变更摘要制订审核批准修改日期
V1.0首版作成—2022/03/10—
批准/日期审核/日期制订/日期
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原档文件印
深圳XXXXXX有限公司
《知识产权文件控制程序》
1目的
文件编号：
生效日期：2022/03/10
版次：V1.0
第2页共8页
对与公司知识产权管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为最新版本或者有
效版本，以防止使用失效或者作废的文件。
2合用范围
合用于本公司与知识产权管理体系有关的文件。
3职责
3.1总经理负责批准发布《知识产权管理手册》。
3.2管理者代表
3.2.1组织、指导知识产权管理体系文件的编写；
3.2.2必要时对《知识产权管理手册》和知识产权管理程叙文件和制度文件进行评审和更新；
3.2.3对《知识产权管理手册》进行审核；
3.2.4批准发布知识产权管理程叙文件和制度文件，审批《知识产权管理体系文件清单》、《记录清单台账》；
3.2.5确定文件发放范围；
3.3知识产权部
3.3.1对“知识产权管理体系”文件进行归档、形成《知识产权管理体系文件清单》。
3.3.2指导各部门知识产权文件和资料的使用和保管。
3.4文控中心
3.4.1对“知识产权管理体系”文件进行保存、发放、回收、销毁等管理。
3.5人事行政部
3.5.1负责外来文件的接收和转呈；
3.5.2确定需要执行的“外来文件”；
3.5.3确定、审批“外来文件”的发放范围。
3.6其它职能部门
3.6.1编写“知识产权管理体系文件”的相关部份；
3.6.2必要时协助知识产权部对本部门编写的知识产权管理程叙文件、制度文件、《记录清单台账》进行评审和更新；
3.6.3协助知识产权部进行各相关部门的文件和资料的使用和保管。
深圳XXXXXX有限公司
《知识产权文件控制程序》
文件编号：
生效日期：2022/03/10
版次：V1.0
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3.6.4对接收的文件和资料应及时进行登记、整理、编目和转发。
4工作程序
4.1文件的分类：
知识产权文件分知识产权体系文件、合同文件、外来文件三类。
4.1.1知识产权体系文件包括知识产权管理手册、知识产权管理程叙文件和制度文件。
4.1.2合同文件包括指销售合同(定单)、采购合同(协议)、技术开辟合同(包括委托开辟、合作开辟合同)、技术转让合同(包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同)、人事合同等。
4.1.3外来文件包括顾客或者合作方提供的相关文件，行政决定、司法判决、律师函件、与知识产权相关的法律法规、行业规定等。
4.1.4法律及相关要求：与知识产权相关的法律法规、行业规定、标准、上级机构的规章制度及其他要求。
4.1.5文件和资料分为“受控”和“非受控”两种，凡与知识产权管理体系运行密切相关的文件应为受控。“受控”文件由文控加盖相应印章以便识别。公司的知识产权文件的管理归口部门为知识产权部，知识产权部负责相关文件的管理和保存。
4.2文件和资料的编码
4.2.1文件编码由三部份组成，即公司代号、文件类别、文件序号。
4.2.2公司代号为MBGD，文件类别为按其性质进行分类，以英文缩写表示其代码：
文件类型英文缩写代号文件类型英文缩写代号
知识产权管理手册IPSC外来文件WL
知识产权程叙文件IPCX记录表IPBD
知识产权制度文件IPZD
4.2.3文件编号规则如下：
XX—××－01
表示文件序号
表示文件类型
表
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